Quais são os benefícios de um sistema ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) refere-se a um tipo de software que as organizações usam para gerenciar processos de negócios diários, como contabilidade, compras, planejamento e análise de finanças, gerenciamento de projetos, gerenciamento de riscos e operações da cadeia de suprimentos.
O ERP fornece um conjunto totalmente integrado de aplicações financeiras e operacionais que são construídas em um modelo de dados comum, fornecendo uma única fonte confiável para os dados.
Os cinco principais benefícios do ERP
Sistemas modernos de ERP na nuvem ajudam as organizações a competir em uma economia digital. Aqui estão os cinco principais benefícios do software ERP moderno:
| Única fonte confiável | Obtenha uma visão abrangente do desempenho financeiro da sua organização e entenda melhor a lucratividade, os custos e a receita usando análises predefinidas. A análise pré-construída mede KPIs financeiros críticos em tempo real, incluindo índice atual, índice de liquidez imediata, índice de dívida sobre patrimônio líquido, capital de giro líquido e giro de estoque, entre muitos outros. |
| Trabalho manual reduzido | Uma das principais vantagens de um sistema ERP é que ele permite que as empresas automatizem tarefas mundanas e repetitivas. A reconciliação de contas integrada e a correspondência de transações permitem que as empresas aumentem significativamente a eficiência e acelerem o processo de fechamento financeiro. Isso facilita a geração de relatórios SEC e permite que a diretoria financeira passe menos tempo a cada trimestre compilando dados e mais tempo planejando cenários e estratégias de fusões e aquisições. |
| Escalabilidade | À medida que as empresas crescem, seus sistemas de ERP devem ter a capacidade de escalar com rapidez e facilidade para abranger mercados, regiões geográficas e produtos. O Cloud ERP fornece velocidade, desempenho, segurança e escala inigualáveis, permitindo que as empresas cresçam com confiança. |
| Gerenciamento de risco integrado | Para monitorar e proteger as empresas contra roubo e fraude interna e externa, os sistemas ERP modernos oferecem controles internos e ferramentas de auditoria para gerenciar a segregação de funções (Separation of Duties - SOD) e as regras de pagamento. |
| Flexibilidade | A arquitetura integrada, porém, modular, do ERP moderno permite que você implemente o que precisar, quando precisar. Você controla o ritmo e define quais áreas do negócio serão abordadas primeiro, como modernizar suas finanças, apoiar o planejamento de toda a empresa ou melhorar sua logística. |
Desvantagens do ERP
Por outro lado, a implementação de um sistema ERP tem seus desafios. Aqui estão algumas desvantagens comuns que as empresas encontraram:
1. Restrições de orçamento
Investir em um novo sistema ERP envolve um comprometimento considerável de tempo, dinheiro e recursos. A adoção de um novo ERP vem com taxas iniciais de consultoria e implementação. Há também altos custos de pessoal que vêm com uma implementação de ERP on-premises, pois pode ser necessário contratar pessoal de TI adicional para gerenciar o sistema.
2. Gerenciamento de alterações
O gerenciamento de alterações costuma ser um dos desafios mais difíceis na implementação de um ERP. Muito tempo e energia precisam ser investidos para garantir que todo o pessoal seja devidamente treinado sobre como interagir com o novo sistema.
3. Compromisso de tempo
A implementação de um sistema ERP on-premises geralmente pode ser um processo demorado, às vezes podendo levar até dois anos. Além disso, as organizações devem alocar tempo para que todos os seus usuários aprendam sobre o novo sistema ERP assim que estiver instalado e funcionando. Geralmente, há uma curva acentuada associada ao aprendizado de novas tecnologias, novos fluxos de trabalho e uma nova experiência do usuário.
A tecnologia ERP está mudando para um mundo corporativo moderno
As soluções de ERP on-premises herdadas serviram bem às empresas por décadas, mas isso foi antes. O ERP on-premises geralmente cria silos de dados, requer taxas de manutenção caras e contínuas e envolve a criação de personalizações.
O ambiente de negócios acelerado de hoje exige software capaz de se adaptar a mudanças contínuas. Somente os sistemas de ERP em nuvem podem realmente atender aos desafios e demandas das organizações - hoje e sempre.
As soluções Cloud ERP são mais flexíveis porque são divididas em módulos que podem ser integrados em aplicações maiores. Com a capacidade de automatizar fluxos de trabalho, analisar dados e incorporar insights de IA e machine learning, os sistemas de ERP em nuvem tornaram-se críticos à medida que as organizações competem na economia digital. As soluções Cloud ERP também são escaláveis, seguras, adaptáveis e rapidamente acessíveis, recursos que estão em alta demanda em um ambiente de negócios em constante mudança.
O Cloud ERP fornece os recursos, as funções e as práticas recomendadas mais recentes, tudo com base em atualizações trimestrais. Isso significa que as tecnologias novas e emergentes mais recentes - como IA, assistentes digitais, machine learning, blockchain, realidade aumentada e Internet das Coisas (IoT) - ficam disponíveis para assinantes em uma cadência regular.
Com acesso a essas tecnologias, as organizações podem automatizar processos que antes exigiam forte intervenção manual, como conciliação de contas financeiras. Além disso, os usuários obtêm uma compreensão abrangente e em tempo real da saúde financeira e operacional da sua organização.
Benefícios do ERP — pacote versus soluções pontuais
Um sistema ERP moderno conecta todos os processos de negócios em contabilidade e finanças, gerenciamento de riscos, gerenciamento de desempenho empresarial (EPM) e muito mais, fornecendo uma única fonte confiável de dados.
Quando comparado à implementação de uma aplicação de software de ponto único, um pacote de ERP em nuvem oferece a melhor vantagem para as empresas, pois cobre toda a gama de requisitos de ERP.
As soluções de ERP mais eficazes são pacotes modernos e integrados que oferecem aos clientes integração perfeita de dados e processos. Uma solução completa une os processos de gestão em toda a organização, dando aos líderes visibilidade sobre todos os aspectos do negócio. Os líderes de hoje precisam construir organizações prontas para o futuro, e apenas um ERP de última geração na nuvem os ajudará com isso.
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