O que é Recursos Humanos (RH)
Um relatório de Análise de RH emitido recentemente pela Bloomberg mostrou que as empresas devem ter 1,4 membros na equipe de RH para cada 100 colaboradores. O relatório ainda indica que essa quantidade de talentos no RH é necessária para recrutar novos colaboradores e atender às demandas organizacionais da empresa.
Conheça a única plataforma completa em experiência do funcionário
Definição de RH
É provável que, em algum momento, que alguém perguntou: "O que significa "RH"? Na maioria das vezes, a resposta está relacionada ao local de trabalho, pois "RH" é a abreviação de "recursos humanos".
O RH também representa toda a força de trabalho de uma empresa. Em uma empresa, o departamento de RH supervisiona as questões relacionadas aos colaboradores da empresa.
Qual a função dos Recursos Humanos?
A tarefa principal do departamento de RH é cuidar do ativo mais valioso das empresas: os seus colaboradores.
A equipe de RH garante que o ambiente da empresa seja um lugar que permita aos funcionários fazerem o seu melhor. O departamento de RH também lidera os esforços da empresa para atrair e manter uma força de trabalho qualificada.
Quais são as funções exercidas pelos Recursos Humanos?
Recrutar candidatos
Recrutar candidatos é um processo para encontrar a pessoa certa para uma posição em aberto. Uma fonte de candidatos qualificados pode ser o público em geral. Ou a sua própria força de trabalho.
Os esforços de recrutamento incluem a descrições do cargo, a publicação de anúncios de cargos e a criação das perguntas para serem feitas durante a entrevista.
Contratar as pessoas certas
Criar a equipe certa significa ter uma força de trabalho que cresça e se desenvolva junto com a sua empresa. Encontrar esses tipos de trabalhadores é uma abordagem em duas etapas.
Em primeiro lugar, as empresas devem analisar quantas pessoas serão necessárias para apoiar seus objetivos atuais. Essas empresas também devem analisar as metas estabelecidas para o futuro. Dessa forma, eles poderão identificar o tipo de trabalhadores necessários para cumprir esses objetivos.
Quando a empresa está munida dessa informação, ela pode determinar se algum colaborador em sua força de trabalho já atende a esses requisitos, ou se precisa de algum acompanhamento para desenvolver as habilidades necessárias. Com essa informação a empresa também pode decidir se ela precisa de novos talentos para cumprir os objetivos estabelecidos.
Processar a folha de pagamento
O processamento da folha de pagamento envolve o acompanhamento das horas trabalhadas e o cálculo dos salários. Parte do processo exige retenção de impostos estaduais e federais e outros descontos dos cheques de pagamento, impressão de cheques de pagamento e depósito direto na conta bancária de cada colaborador.
Muitas empresas usam um software de gerenciamento de folha de pagamento. Esses programas rastreiam diferentes componentes do pacote de pagamento de cada colaborador.
Manter os registros de cada colaborador
Os departamentos de RH gerenciam registros de admissão, além dos registros de aposentadoria, ou desligamento. Os registros dos colaboradores também incluem os registros de inscrição em benefícios, promoção ou ações disciplinares.
O gerenciamento desses registros deve estar em conformidade com o HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Esses regulamentos garantem a confidencialidade do colaborador.
Administrar as remunerações
Gerenciar as remunerações significa planejar e distribuir o pacote de salário e benefícios da empresa. A remuneração pode ocorrer de 4 formas distintas:
- Remuneração por hora
- Salário Base
- Comissões
- Bônus
Os profissionais de RH acompanham os salários e bonificações de perto. A remuneração deve ser compatível com as necessidades básicas de seus funcionários. Isso ajuda com que a empresa se mantenha competitiva em seu setor de atuação.
Gerencie os benefícios
Gerenciar os benefícios significa toda remuneração que complemente o salário-base do colaborador. Os benefícios podem incluir fundos de aposentadoria e seguro médico particular. Outros benefícios podem incluir plano odontológico, planos de academias ou participação nos lucros. Gerenciar os benefícios significa toda remuneração que complemente o salário-base do colaborador. Os benefícios podem incluir fundos de aposentadoria e seguro médico particular. Outros benefícios podem incluir plano odontológico, planos de academias ou participação nos lucros.
Conduza ações disciplinares
Ações disciplinares são os procedimentos que as empresas adotam para abordar questões de má conduta dos funcionários e circunstâncias que podem precisar mudar. As medidas disciplinares também garantem que os colaboradores recebam tratamento igualitário.
Uma ação disciplinar eficiente mostra ao colaborador quando o seu comportamento não estava de acordo com as diretrizes estabelecidas. Essa ação também envolve um plano para resolver a situação.
O que é um Sistema de Gerenciamento de Capital Humano?
Um sistema de gerenciamento de capital humano é uma tecnologia integrada. Responsável por conectar e simplificar os mais variados processos de recursos humanos em um único lugar.
O seu HCM vincula todas as tarefas de gerenciamento de colaboradores desde o recrutamento à aposentadoria. Alguns componentes do HCM incluem:
- Recrutamento e rastreio do candidato
- Processo de integração dos novos integrantes
- Gerenciamento de desempenho
- Folha de pagamentos
- Administração de benefícios
Quais são as funções exercidas pelos Recursos Humanos?
Assistente de RH
Um assistente de RH é uma posição de nível básico dentro do RH. Os assistentes oferecem o suporte básico, atendendo ao telefone, além de agendar os compromissos.
Assistente Administrativo de RH
Os assistentes administrativos de RH oferecem suporte aos Gerentes e Diretores de RH. Eles são encarregados de preparar correspondência para gerentes de RH ou lidar com acordos de viagem.
Os assistentes administrativos de RH também são responsáveis por receber os currículos e notificar os candidatos de sua situação no processo de contratação.
Associado de RH
Um associado de RH trabalha diretamente com a força de trabalho interna de uma empresa. Eles ajudam novos colaboradores com protocolos e problemas de inscrição em benefícios e executam contratos de funcionários antes da admissão. Um associado de RH conduzirá novas orientações de integração de colaboradores e também explicará os benefícios para os colaboradores.
Administrador de RH
Um administrador de RH ajuda na administração dos bancos de dados de RH da empresa. O banco de dados que um administrador de RH utiliza é o sistema de Informações de Recursos Humanos ou HRIS.
Os administradores de RH atualizam esses bancos de dados regularmente. Esses bancos de dados rastreiam as licenças dos colaboradores, por exemplo: por doença, obrigações estatutárias, e férias. Eles também usam esses sistemas para distribuir os contratos dos colaboradores ou os manuais dos novos funcionários.
Analista de RH
Os analistas de RH são responsáveis por recrutar e contratar novos funcionários e conduzir as tarefas de forma consistente com os regulamentos locais e federais. Além de cumprir com as próprias políticas da empresa.
Os analistas de RH analisam os currículos recebidos e as referências profissionais recebidas. Eles também representam a empresa durante as negociações com um novo colaborador.
Especialista de RH
Os especialistas em RH são treinados para trabalhar em um setor específico de recursos humanos. Incluindo a administração de benefícios ou a conformidade com a segurança.
Os especialistas em RH também podem trabalhar com o planejamento organizacional.
Generalista em RH
Os generalistas em RH ajudam nas operações diárias dentro do escritório ou empresa. Os generalistas em RH geralmente se dedicam à gestão das políticas e procedimentos de recursos humanos da empresa.
As responsabilidades variam desde a orientação do colaborador até o gerenciamento de desempenho.
Supervisor de RH
Um supervisor de RH ajuda a gerenciar o relacionamento com os colaboradores. Quando necessário, eles tratam os conflitos e conduzem investigações. Eles supervisionam diretamente os analistas de RH, associados, além da equipe administrativa.
Os supervisores de RH também são responsáveis pela avaliação do desempenho dos colaboradores. Eles trabalham com sua equipe para identificar e melhorar quaisquer áreas de desempenho que estejam abaixo dos padrões esperados.
Gerentes e Executivos de RH
Um gerente de RH é diferente de um consultor em RH. Um consultor em RH orienta as partes interessadas no cumprimento dos regulamentos atuais. Eles recomendam cursos de ação que facilitam uma oitiva disciplinar. Eles também podem estar presentes como uma fonte adicional de suporte.
O gerente de RH administra, de forma generalista, uma seção dentro do RH. Esses profissionais fornecem suporte e orientação aos supervisores de RH quando surgem problemas delicados. Esses problemas podem incluir investigar reclamações de infração e rescisões.
O papel do Gerente de RH é diferente de um Gerente Sênior de RH. Os gerentes seniores fazem parceria com a equipe de liderança para executar as estratégias de talento das empresas sobre planejamento de recrutamento, retenção e sucessão.
Um executivo de RH reporta-se aos Diretores para executar as alterações no RH de toda a empresa sobre benefícios e outras políticas.
O papel do Gerente de RH é diferente de um Gerente Sênior de RH. Os gerentes seniores fazem parceria com a equipe de liderança para executar as estratégias de talento das empresas sobre planejamento de recrutamento, retenção e sucessão.
Eles também são diferentes de um Diretor de RH Um Diretor de RH reporta aos órgãos competentes para executar as alterações no RH sobre benefícios e outras políticas.
Recrutador
O recrutador cria os planos de recrutamento de uma empresa. Isso envolve a busca de novos talentos por meio de uma rede de organizações dentro do setor. Os recrutadores também buscam talentos por meio de contatos profissionais, redes sociais, feiras de empregos e muito mais.
Um recrutador é diferente de um Gerente de Recrutamento. O gerente lidera a equipe de recrutadores. Eles são responsáveis por desenvolver e implementar um processo de recrutamento que siga a estratégia de contratação da empresa.
Gerente de Folha de Pagamento
Os Gerentes de Folha de Pagamento supervisionam as tarefas de folha de pagamento de uma empresa. Seu trabalho garante que a folha de pagamento seja processada com precisão e esteja em conformidade com as regulamentações estabelecidas pelos governos.
Os gerentes de folha de pagamento analisam transações de folha de pagamento, como descontos de imposto, penhoras e outras ações de cheque de pagamento. Esses profissionais ajudam a empresa a cumprir com todas as leis locais, estaduais e federais acerca da remuneração e carga horária.
Administrador de Benefícios
Esses profissionais ajudam na supervisão dos programas de segurança, inclusão de portadores de deficiência e seguro de vida dos colaboradores. Os administradores de benefícios também ajudam a manter a liderança de uma empresa atualizada sobre quaisquer alterações nas leis federais ou estaduais que afetem esses benefícios.
Eles também ficam a cargo de informar os novos colaboradores sobre os benefícios oferecidos, que variam desde a distribuição de lucros até os planos de aposentadoria.
Gerentes de Aquisição de Talentos
Os gerentes de aquisição de talentos criam estratégias para encontrar líderes e executivos de uma empresa. Eles se concentram em encontrar candidatos para posições que exigem um conjunto de habilidades altamente específico.
Esse cargo é diferente do gerente de recrutamento por estar mais focado em preencher as vagas abertas de forma rápida e eficiente.
Gerente de Segurança
Um gerente de segurança ajuda a empresa a cumprir todas as leis estaduais e federais acerca da segurança no ambiente de trabalho. Esses profissionais também conduzem avaliações ergométricas das estações de trabalho dos colaboradores.
Esses gerentes também oferecem treinamento contínuo em segurança, para ajudar na identificação dos perigos. Essas habilidades são essenciais para promover um ambiente de trabalho seguro e confortável.