O que é Software de RH?

Software de RH: O que É?

O software de RH é qualquer tipo de sistema tecnológico desenvolvido com recursos humanos em mente, que eles usam para gerenciar funcionários. Também conhecido como software de gerenciamento de capital humano, essas soluções suportam uma ampla variedade de funcionalidades de RH.

Essas ferramentas reúnem recrutamento, folha de pagamento, administração, informações de gerenciamento e gerenciamento de desempenho. Tudo isso é feito com uma única fonte de dados sobre colaborador, uma visão centralizada na empresa.

No passado, as empresas tentaram muitos tipos de ferramentas para lidar com suas operações do HCM, usando planilhas para cobrir a folha de pagamento e outras ferramentas para alocar férias.

Com o reconhecimento moderno do fato de que as pessoas são os ativos mais críticos, o desenvolvimento de software de RH resultou na capacidade de gerenciar tarefas de RH de forma integrada, mantendo o foco no desenvolvimento de talentos. A função das pessoas está se tornando focada em dados, o que leva a melhorias no desempenho dos negócios e da força de trabalho. Essas atividades são essenciais para o sucesso das maiores empresas dentro de qualquer setor.

Tipos de Software de RH

Quando se trata do tipo de software usado no RH, há muito o que fazer para todos. Cada uma das ferramentas abrange um aspecto específico do RH, e algumas outras ferramentas tentam fazer tudo como uma solução única.

Gerenciamento de informações de RH

Esse tipo de software, HRIM, é usado para registrar as atividades pertinentes a cada colaborador. Tudo, desde rastreamento de desempenho, comparecimento a registros de folha de pagamento e progresso.

Software de capital humano

Esse tipo de ferramenta combina várias ferramentas de RH usadas para planejar a força de trabalho, visualizar dados e avaliar dados de RH. Essa ferramenta é diferente de qualquer outra por que ela atua mais como mediadora, em vez de ser uma solução especializada.

Ferramenta de Gerenciamento de RH

Esse tipo de ferramenta executa funções semelhantes ao software de gerenciamento de informações. No entanto, existem recursos extras, como a análise de dados, previsão, entre outros.

Sistema de rastreamento de candidatos (ATS)

Este software é regularmente usado por grandes empresas, especialmente se elas realizam contratações ao longo do ano. As empresas que recebem muitos currículos e candidaturas precisam aprender a gerenciar essa demanda. A ferramenta pode ajudá-las com esse trabalho.

Documentação de colaboradores.

Essa ferramenta funciona com dados e documentação dos colaboradores existentes, permitindo gerenciar essas informações essenciais. A ferramenta conta com criptografia e segurança aos dados, além de outros recursos que tornam as coisas mais rápidas e reduzem a papelada.

Software de folha de pagamentos

Evidentemente, o software de folha de pagamento ajuda as empresas a rastrearem as despesas, pagamentos, cronograma e muito mais. Sem contar o rastreio dos registros de pagamento dos colaboradores a qualquer hora.

Vantagens do Software de RH

A vantagem do software de RH é a melhoria no loop de feedback, diminuição de erros, além da organização dos dados dos colaboradores. No entanto, o software de RH também permite que o departamento aproveite mais o tempo em atividades mais importantes.

Com o software de RH, a sua empresa será capaz de garantir maior segurança, bem como acesso a informações a qualquer momento, de qualquer lugar usando tecnologias baseadas em nuvem. O software de RH ajuda as empresas a desenvolver e treinar os colaboradores, oferecendo feedback em tempo real sobre áreas que exigem melhorias.

Qualquer PME com menos de 249 colaboradores devem adotar um software de RH. À medida que a empresa cresce, é importante ter ferramentas de RH que sejam compatíveis com a empresa, pois há muitas opções disponíveis no mercado. O software de RH pode ajudar essas empresas a contratar os melhores candidatos para suas funções abertas, resultando em uma força de trabalho firme e comprometida.

Uma empresa pequena pode não ser atraente para novos candidatos, especialmente quando comparadas a empresas maiores. Por esse motivo, o gerenciamento de colaboradores com acompanhamento de treinamento e desenvolvimento em nível interno é fundamental.

Isso garante que você desenvolva os seus colaboradores internos ao máximo, aumentando o valor e a disposição de cada um em permanecer na empresa. Isso afeta diretamente o negócio, eliminando a principal fraqueza que impede os melhores colaboradores de ingressarem em empresas menores.

Ao querer elevar o nível da sua empresa, é extremamente importante que você tenha todas as informações e dados organizados juntos de forma segura. Ter acesso a esses dados permitirá avaliar os dados mais antigos e recentes, melhorando a tomada de decisões durante a avaliação dos colaboradores.

Dessa forma, o sistema de RH será sempre útil. Sem contar que, os sistemas de RH geralmente oferecem análises orientadas por IA com relatórios automáticos, o que garante que suas decisões sejam orientadas por dados.

Software de RH para o futuro da sua empresa

O software de RH é uma solução realmente flexível para qualquer empresa. A flexibilidade é fundamental em um cenário de mudanças abruptas e graduais sobre a forma que as forças de trabalho operam com o passar do tempo.

Com o software de RH, você pode migrar de uma hierarquia vertical para uma estrutura horizontal de força de trabalho orientada a equipes. Em seguida, você pode se concentrar no desenvolvimento de treinamentos voltados para o colaborador, em vez de focar no aprendizado clássico, dentro de uma sala de aula. Ao usar os dados disponíveis, você será capaz de recrutar de forma tática e não de forma reativa.

Além disso, o software de RH permitirá que você promova a transparência como um meio para a diversidade e a equidade na empresa. Você também será capaz de treinar, oferecer feedback e demonstrar o reconhecimento pela equipe de forma contínua. Em seguida, você desenvolverá um foco no panorama mais abrangente dos fatores financeiros oriundos diretamente do RH.

E, finalmente, você poderá desenvolver seu setor remoto de trabalho, atendendo a contratos, colaboradores de meio período e temporários vs. colaboradores em tempo integral.

Vamos analisar alguns desses avanços importantes em sua futura empresa que virão diretamente do uso do software de RH.

Estruturas organizacionais horizontais

A definição típica de hierarquia na qual o gerenciamento traz metas para os níveis inferiores de gerenciamento está um pouco desatualizada. Leva tempo para que essas metas se dividam em tarefas específicas de cada colaborador, e o tempo é algo difícil de superar no ritmo acelerado da vida.

Empresas inteligentes que usam Software de RH fazem isso para deixar a hierarquia mais horizontal. Isso permite que os trabalhadores tenham liberdade na definição de objetivos, que não estão desconectados dos objetivos finais da empresa. Os gerentes podem revisar e aprovar os objetivos, os colaboradores podem atualizar e enviar as mudanças relacionadas ao seu progresso.

Crescimento orientado ao colaborador

Os sistemas de eLearning e as ferramentas de autoatendimento permitem que os colaboradores controlem seu próprio crescimento e desenvolvimento enquanto funcionários. Ao usar essas ferramentas, as empresas podem se certificar de que as suas equipes possam se atualizar sempre que necessário. Bem como ganhar novas habilidades que vão melhorar a empresa de dentro para fora.

Por meio do uso da aprendizagem interativa, em vez de estudar em sala de aula, a retenção de informações certamente melhora. Quando os colaboradores se tornam responsáveis pelo seu aprendizado, eles estarão engajados e querem aprender mais, em vez de serem forçados a fazê-lo.

Dados táticos sobre recrutamento

A única área que continua a mudar drasticamente com o tempo em recursos humanos é a contratação. Com o aumento da economia e o número de trabalhadores que se aposentam, o recrutamento começou a ser orientado ao colaborador.

O recrutamento orientado por dados garantirá que as empresas entendam como encontrar os candidatos da maneira mais eficaz. Isso também é feito restringindo o pool de candidatos aos melhores, que à primeira vista podem ser ideais para a empresa.

Por sua vez, isso resulta em proteção de rotatividade e melhorias no tempo de contratação.

Colaboradores remotos

Permitir que os trabalhadores colaborem de locais remotos com comunicação transparente é um grande benefício para muitas empresas. As ferramentas de RH podem permitir que essas conexões aconteçam enquanto rastreiam o tempo gasto para que todos sejam remunerados pelo trabalho de forma justa.

Panorama mais amplo: Os Recursos Humanos e a integração financeira

As ferramentas de RH estão se desenvolvendo continuamente para melhorar a integração com outras soluções de software voltados ao trabalho. Ao interligar as informações de RH com as informações financeiras já existentes, a empresa pode obter um panorama geral sobre o progresso dos negócios.

Ao examinar essas informações uma ao lado da outra, fica mais fácil descobrir a relação entre produtividade e mão de obra, lucro e rotatividade, entre muitos outros detalhes.

Funcionários temporários

Muitas empresas estão começando a descobrir que os contratados podem trazer algum benefício quando trabalham para a empresa em um projeto específico. Os trabalhadores temporários, funcionários de meio período, contratados independentes estão livres do arquétipo de tempo integral do funcionário contratado em tempo integral.

No entanto, a inclusão desses tipos de trabalhadores geralmente permite que a empresa aproveite as especialidades úteis para o negócio sem um compromisso de longo prazo. O software de RH facilitará a determinação da remuneração para esses trabalhadores, mas também se comunicará com esses trabalhadores fora do local e do horário comercial regular.

Feedback contínuo em tempo real para o funcionário

O feedback contínuo em tempo real é uma demanda necessária de uma força de trabalho progressiva que existe no âmbito da cultura de mudança rápida. As avaliações anuais são inúteis, os colaboradores precisam ser reconhecidos e treinados regularmente para se guiarem no futuro.

Muitas ferramentas de RH que fornecem gerenciamento de desempenho garantirão que você tenha a capacidade de fornecer feedback regular sem problemas. A gestão de desempenho pode alertar os gerentes sobre a conclusão das tarefas, apresentar 360 avaliações para os colegas analisarem, enviar mensagens aos colaboradores instantaneamente quando necessário e muito mais.

Transparência real do RH

A cultura secreta por trás das promoções e remuneração simplesmente não faz sentido. Ela está sendo substituída pelo poder da transparência. O software de RH permitirá que os colaboradores apresentem projeções de remuneração, oportunidades de promoção e bonificação de forma pública e transparente.

A transparência dificulta a discriminação sob condições arbitrárias, aumentando a diversidade e equidade na empresa. Quando uma empresa escolhe deixar alguns assuntos em público, os funcionários sabem que podem e devem esperar por um tratado mais justo e equitativo.

Soluções em RH para você

Agora que você entende a importância e o valor do software de RH, está muito mais perto de integrá-lo como parte de seu negócio. Em qualquer caso, se você optar por não usar o software de RH, a escolha é sua.

A pior coisa que pode acontecer com o software de RH é a melhor coisa que pode acontecer com ele. Não existem desvantagens. Caso tenha interesse em agendar uma demonstração com todas as nossas soluções de RH, não hesite em falar com a gente. Será um prazer atender à sua demanda.