Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management—Scheda tecnica

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management di Oracle (Primavera P6 EPPM) è la soluzione più potente, efficace e facile da usare per definire le priorità, pianificare, e gestire e valutare progetti, programmi e portfolio.

Primavera P6 EPPM di Oracle è una soluzione software-as-a-service basata sul cloud e supportata da una rete globale di professionisti di Oracle Project Portfolio Management, con in più sicurezza, scalabilità, prestazioni e supporto garantiti da uno dei più grandi fornitori di soluzioni cloud al mondo. Offre una soluzione basata sul Web al 100% per la gestione di progetti di qualsiasi dimensione, si adatta ai diversi livelli di complessità dei progetti e si ridimensiona in modo intelligente per soddisfare le esigenze di tutti i ruoli, le funzioni o i livelli di abilità nell'organizzazione e nel team di progetto.

Garantisci il successo della consegna per tutti i progetti e programmi.

Primavera P6 EPPM è un'applicazione PPM (Project Portfolio Management) integrata che comprende funzionalità basate sui ruoli per far fronte alle esigenze ed alle responsabilità di ciascun membro del team. Essa offre ai dirigenti una panoramica in tempo reale delle prestazioni del progetto della loro organizzazione, fornisce ai partecipanti al progetto la giusta combinazione di usabilità, potenza e flessibilità per eseguire efficacemente i progetti, e consente ai lavoratori di tutti i livelli di un'organizzazione di analizzare, registrare e comunicare informazioni affidabili e prendere decisioni tempestive. Primavera P6 EPPM può essere ridimensionata agilmente sia un singolo utente su un progetto di piccole dimensioni sia da decine di migliaia di utenti impegnati in milioni di attività su centinaia di progetti on-premise e nel cloud. La soluzione si basa su un'architettura solida ed è progettata per garantire alte prestazioni con sicurezza elevata, integrazione flessibile e reporting e analisi dei dati in tempo reale.

Project management—accesso possibile in ogni momento e in ogni luogo

Primavera P6 EPPM offre al team l'accesso continuo alle informazioni del loro progetto attraverso interfacce utente flessibili basate sul Web. Gli utenti dispongono di interfacce alternative, tra cui dashboard interattivi, applicazioni Web e form semplici, per ottenere informazioni specifiche dei ruoli. Inoltre, i membri del team possono aggiornare lo stato in modo semplice e veloce utilizzando le interfacce che meglio si adattano alla loro tipo di lavoro. Le interfacce includono P6 Team Member per iOS, P6 Team Member per Android, P6 Team Member Web (ottimizzato per l'esecuzione su tablet) e un'opzione di stato e-mail.

I grafici di Gantt delle attività interattive consentono ai responsabili della pianificazione ed ai project manager di condividere una rappresentazione grafica più precisa e completa della pianificazione di un progetto, mentre le visualizzazioni di rete di calendario e attività forniscono ai membri del team una visualizzazione intuitiva per l'esposizione delle assegnazioni, oltre alle informazioni necessarie per eseguire il lavoro.

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Gestione di portfolio e programmi: dare priorità ai progetti ed ottimizzare la capacità organizzativa

Con Primavera P6 EPPM, i project manager possono essere sicuri che i progetti e i programmi sono allineati con gli obiettivi strategici dell'azienda. Fornendo una panoramica e un'analisi coerente del portfolio o del programma man mano che i progetti vengono aggiunti e rimossi, il modulo Portfolio and Program Management consente ai project manager di gestire la domanda in entrata e scegliere il giusto equilibrio tra progetti, in quale garantisce che le risorse non vengano estese in modo eccessivo e che le prestazioni dei progetti possano essere facilmente quantificate e comunicate alle parti coinvolte.

Pianificazione e gestione dei rischi: eseguire progetti complessi con facilità

Molte organizzazioni hanno centinaia, anche migliaia, di progetti in corso in ogni momento. Dovendo passare per le normali gerarchie aziendali e le catene di comando, questi progetti rappresentano una sfida di gestione a livello di organizzazione. Primavera P6 EPPM aiuta la gestione aziendale a far fronte a questa sfida con un modulo di Planning e Scheduling.

Primavera P6 EPPM è la soluzione ideale per le organizzazioni che devono gestire contemporaneamente più progetti e supportare l'accesso multiutente, in quanto offre funzionalità multiutente e multiprogetto, oltre alla possibilità di estendere le funzionalità in base a dati definibili dall'utente. Offre inoltre funzionalità di programmazione e di controllo delle risorse, supporto per gerarchie di progetti con più livelli, pianificazione delle risorse, acquisizione dei dati e visualizzazioni personalizzabili.

La funzionalità, che include la gestione dei rischi standard del settore e reporting e analisi dei dati efficaci, consente alle organizzazioni basate sui progetti di creare risorse raggiungibili ed ottimizzate, piani adeguati ai rischi, di trovare modi per distribuire progetti in modo più efficiente e di non farsi sorprendere da problemi, rischi o tendenze decrescenti non prevedibili nei vari progetti.

Gestione delle risorse: abbinare persone e progetti

Grazie a processi di richiesta di risorse top-down e bottom-up e di assegnazione del personale, Primavera P6 EPPM semplifica la comunicazione di requisiti e decisioni da parte dei project manager nel corso del ciclo di vita di un progetto. Fornendo un'analisi grafica dell'utilizzo di risorse e ruoli, Primavera P6 EPPM consente ai team di progetto di gestire le risorse in un ambiente dinamico. Ciò permette ai manager di vedere dove vengono utilizzate le risorse in tutti i programmi e i progetti, nonché il loro futuro utilizzo secondo le previsioni. Poiché tutte le informazioni si trovano in un unico sistema centralizzato, i conflitti risultano evidenti ai manager che gestiscono progetti e risorse e vengono conseguentemente eliminati i ritardi o le limitazioni impreviste delle risorse stesse. Come risultato si ha una maggiore visibilità della domanda e della capacità delle risorse, che equivale a sua volta ad un utilizzo massimizzato di quest'ultime.

Monitoraggio dei progressi per ottenere informazioni dettagliate sui costi e sull'uso delle risorse

Primavera P6 EPPM semplifica ai manager i processi di monitoraggio, acquisizione ed analisi del tempo che i membri del team dedicano al lavoro relativo ai progetti, fornendo loro interfacce riempite automaticamente con le loro assegnazioni in tutti i progetti. I membri del team possono quindi registrare sia il tempo "di progetto", vale a dire il tempo impiegato su ogni attività, sia il tempo "non di progetto" (ad esempio il tempo libero). Possono inoltre fornire informazioni aggiuntive direttamente al project manager, compresi gli aggiornamenti dei documenti, le notifiche di stato e altri feedback pertinenti.

Collaborazione e gestione dei contenuti: migliorare le prestazioni dell'organizzazione attraverso la collaborazione

Primavera P6 EPPM facilita la collaborazione basata su team per migliorare il processo decisionale, semplificare il coordinamento e migliorare l'efficienza con nuove funzionalità di automazione dei processi aziendali. Ad esempio, utilizzando la modellazione grafica del flusso di lavoro e moduli configurabili interattivi, questo servizio integra la collaborazione e la comunicazione nel processo di lavoro tipico, invece di richiedere ai membri del team del progetto di accantonare il proprio lavoro per comunicare e collaborare. L'integrazione della soluzione nei dispositivi mobili e di posta elettronica migliora la comunicazione tra project manager, scheduler e personale sul campo a seconda dell'attività, garantendo che le pianificazioni dei progetti rimangano aggiornate e che i ritardi siano ridotti al minimo. Inoltre, le funzionalità esistenti dei sistemi di gestione dei contenuti aziendali possono essere sfruttate tramite Primavera P6 EPPM per far fronte alle crescenti esigenze di controllo e di accessibilità della documentazione dei progetti.

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Reporting ed analisi dei dati: favorire un processo decisionale sicuro

Primavera P6 EPPM consente di pianificare e fornire informazioni di progetto tempestive e pertinenti tramite e-mail, repository di contenuti, condivisione di file e stampante. Gli utenti possono scegliere tra più di 70 report standardizzati o produrre report personalizzati in vari formati, tra cui .pdf, .csv e .xml, tramite il sistema di reporting integrato. Inoltre, Oracle fornisce la potente soluzione Primavera Analytics, un add-on che consente agli utenti di creare report operativi e business intelligence su progetti e programmi. Primavera P6 Visualizer monitora graficamente le prestazioni del progetto rispetto ai piani e completa Primavera Analytics con ampie visualizzazioni progressive. Anche programmi complessi e di grandi dimensioni possono essere importati ed esportati per facilitare la condivisione.

Integrazione: interagire con facilità

Oracle Primavera P6 EPPM estende, completa e sfrutta le soluzioni di gestione aziendale Oracle esistenti, tra cui Oracle E-Business Suite ed Oracle Business Intelligence, nonché le soluzioni ERP di SAP ed altre ancora.

P6 EPPM semplifica la creazione di soluzioni personalizzate da parte dei manager di progetti e programmi sfruttando Primavera Gateway, Primavera Web Services ed Integration Applications Programming Interface (API).

Primavera Gateway di Oracle è una soluzione di integrazione estendibile che offre opzioni di configurazione e personalizzazione per ogni applicazione aziendale e garantisce a tale livello trasparenza su progetti, portfolio e gestione delle risorse, oltre assicurare l'uniformità dei dati tra le applicazioni.

Primavera Web Services di Oracle fornisce funzionalità di integrazione di livello aziendale per collegare le soluzioni Primavera a sistemi esistenti dell'area di attività e contribuire ad aumentare la produttività e il successo dei progetti.