Kuwait Gulf Oil si affida a Oracle Cloud Applications per garantire crescita ed efficienza del business

Kuwait Gulf Oil Company (KGOC) gestisce una vasta rete di logistica e fornitori del settore petrolifero, nonché un complesso quadro finanziario per condividere i ricavi delle esportazioni con l'Arabia Saudita dai campi petroliferi onshore di Wafra e offshore di Khafji.

L'azienda eseguiva le proprie operazioni aziendali su Oracle E-Business Suite, ma ha scoperto di non avere le prestazioni e l'agilità richieste.

KGOC è stato vincolato da fluttuazioni drastiche dei prezzi del petrolio e del gas, da chiusure dei pozzi petroliferi a causa della pandemia di COVID-19 e da quote di produzione in continua evoluzione emesse dall'Organizzazione dei Paesi esportatori di petrolio (OPEC). Il produttore di petrolio ha richiesto una piattaforma cloud moderna per automatizzare i propri processi aziendali di base per gli aspetti finanziari, la supply chain e le HR.

Inoltre, dato che i talenti dell'industria petrolifera e del gas sono molto richiesti, il team esecutivo di KGOC voleva un sistema che potesse migliorare le competenze e destinare i lavoratori a progetti di alto valore derivanti dalle esigenze della produzione di idrocarburi o delle operazioni commerciali.

KGOC, utente da lungo tempo della tecnologia e delle applicazioni Oracle on-premise, ha iniziato il percorso verso Oracle Cloud con la piattaforma cloud privata Mozon. Ha ospitato Oracle Cloud Financials nel 2015 e Oracle Cloud Human Capital Management nel 2019.

Nel 2021, soddisfatta della sua esperienza, l'azienda ha deciso di implementare lo stack strategico completo di applicazioni Oracle Cloud di back-office con Oracle Cloud ERP, Oracle Cloud HCM e Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM).

Il rilascio nel 2022 ha consentito all'azienda di raggiungere l'obiettivo di diventare una delle aziende di petrolio e gas più tecnologicamente avanzate non solo in Medio Oriente, ma nel mondo.

Adottando Oracle Cloud Applications, KGOC ha automatizzato più di 60 transazioni aziendali all'interno dei propri processi operativi finanziari, HR e della supply chain. L'agilità e la scalabilità offerte da Oracle Cloud ERP e Oracle Cloud HCM hanno consentito all'azienda petrolifera di passare rapidamente al lavoro da remoto durante la pandemia, senza compromettere alcun processo aziendale o impegno nei confronti di clienti, partner, fornitori o dipendenti.

Il set unificato di moduli aziendali ora costituisce la spina dorsale della crescita del business di KGOC, compreso il prossimo giacimento di gas di Durra, che è in fase di sviluppo insieme ad Aramco Gulf Operations Company con sede in Arabia Saudita. Oracle Cloud ERP, con le sue soluzioni finanziarie integrate nell'intelligenza artificiale, ha semplificato i processi finanziari chiave per garantire un migliore controllo del budget, perfezionare le previsioni e automatizzare le attività di routine, tra cui gestione dei contratti, rinnovi e fatturazione dei fornitori. Oracle Cloud Financials ha inoltre permesso a KGOC di chiudere i registri più rapidamente, elaborare senza problemi le fatture dei fornitori, controllare la fatturazione dei clienti, riconciliare i conti, gestire i ricavi, migliorare il flusso di cassa e gestire in modo efficiente gli asset di petrolio e gas.

Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM) ha eliminato i processi manuali del fornitore automatizzando le negoziazioni degli acquisti e dei contratti. Il procurement self-service ha portato agilità e risparmi sui costi alla gestione dei fornitori, con politiche di approvazione integrate e termini pre-negoziati per gli acquisti relativi al settore petrolifero e del gas. Ordini e fatture vengono ora instradati automaticamente in Oracle Cloud Financials per l'elaborazione.

Oracle Cloud HCM ha semplificato l'amministrazione delle HR offrendo ai dipendenti opzioni self-service per le attività quotidiane, come ad esempio richieste di congedo, cedolini e performance management, consentendo ai team HR di concentrarsi sul miglioramento della produttività dei dipendenti e sulla creazione di programmi di welfare più efficaci. Inoltre, per la rapida riconciliazione del ciclo paghe mensile, KGOC ha automatizzato anche il proprio modulo di gestione del ciclo paghe, completamente unificato con Oracle Cloud ERP.

Grazie ai dashboard intelligenti di Oracle Cloud, la gestione di KGOC ha ottenuto viste in tempo reale delle spese delle business unit, dello stato dei contratti, del conteggio dei salari, dei ricavi da esportazione di petrolio e gas e di altri indicatori KPI. Grazie a un'unica fonte centralizzata di dati accessibili sempre e ovunque, la piattaforma Oracle Cloud ha fornito ai team di business un'esperienza coerente e un processo decisionale migliore.

Oracle Cloud ERP supporterà inoltre l'adozione da parte dell'azienda del nuovo International Financial Reporting Standard (IFRS 16) entrato in vigore nel 2020. Inoltre, il prodotto aiuterà a guidare l'azienda attraverso il sistema IVA, che sarà implementato per la prima volta in Kuwait nel 2023 o 2024.

Kuwait Gulf Oil Company ha scelto Oracle Consulting per fornire assistenza nell'implementazione del progetto di trasformazione digitale.