Megan O’Brien | Content Strategist | 31 maggio 2024
Se gli ultimi anni ci hanno insegnato qualcosa, è che non sappiamo mai cosa ci aspetta dietro l'angolo. Che si tratti di una tecnologia emergente, di una pandemia o di condizioni economiche mutevoli, le aziende ora devono essere costantemente in guardia per eventi che potrebbero cambiare il modo in cui operano.
Questa realtà di persistente incertezza ha elevato il ruolo del finance e la fondamentale leadership dei Chief Financial Officer. Le aziende si rivolgono all'organizzazione del CFO per prepararsi a eventi imprevisti, aumentare l'efficienza, ridurre i costi e identificare i giusti investimenti di crescita. La chiave dell'evoluzione del CFO è il ruolo fondamentale del team finance nell'aumento dei ricavi, nel guidare le iniziative di tecnologia e dati e nel far progredire il business. In particolare, volendo le aziende sfruttare l'intelligenza artificiale, il CFO avrà un ruolo fondamentale nel determinare le opportunità e i rischi presentati da questa tecnologia emergente, ma anche il modo in cui utilizzarla al meglio all'interno del dipartimento finanziario e dell'organizzazione in generale.
Chiedersi su cosa i CFO dovrebbero lavorare porta a una risposta molto diversa rispetto a diversi anni fa. Invece di dedicare la maggior parte del proprio tempo alla gestione dei team attraverso il lavoro finanziario quotidiano, come il reporting e la compliance, ci si aspetta che i CFO ora assumano un ruolo altamente strategico all'interno delle loro organizzazioni.
Naturalmente, l'esecuzione accurata e tempestiva dei principali compiti finanziari rimane essenziale. La credibilità di un CFO dipende ancora da un reporting finanziario affidabile e da un processo di budgeting fluido. Ma non basta. I CFO migliori devono sviluppare i loro team e adottare l'automazione per gestire in modo più efficiente le responsabilità tradizionali delle funzioni finance in modo che questi requisiti prendano meno tempo a loro e al loro personale. L'adozione dell'automazione, compreso l'uso dell'intelligenza artificiale, permetterà ai CFO di concentrarsi su attività dal valore elevato e più significative. Fra queste ci sono la valutazione delle opportunità di crescita, la gestione di flussi di cassa e investimenti, la gestione del panorama dei rischi in evoluzione, l'identificazione di opportunità di riduzione dei costi e la deduzione di insight preziosi dai dati per guidare le decisioni a livello aziendale.
Concetti chiave
Alla luce dell'espansione delle responsabilità e delle sfide attuali, abbiamo identificato 10 trend che dovrebbero essere tra le principali priorità dell'agenda di ogni CFO.
L'ottimizzazione dei costi e l'efficienza del capitale circolante sono fondamentali per i CFO nel loro tentativo di bilanciare i problemi legati ai costi basati sull'inflazione con gli obiettivi di crescita organizzativa. In passato, i CFO avevano uno spazio di manovra limitato in termini di come potevano guidare iniziative di riduzione dei costi ed efficienza perché i dati su spese e operazioni erano spesso isolati nelle unità operative aziendali. I CFO finivano quindi per generare periodicamente report sugli effetti delle decisioni aziendali dopo che erano state prese. La lotta all'aumento dei costi in tale ambiente spesso ha implicato tagli generali piuttosto che riduzioni mirate. Tuttavia, i progressi nei software finanziari e nell'analisi dei dati hanno permesso al dipartimento finance di diventare un creatore di valore strategico migliore, utilizzando dati aggiornati e persino in tempo reale da tutta l'organizzazione per supportare i responsabili delle decisioni. L'intelligenza artificiale può anche cambiare il modo in cui il finance opera con il resto del business, facilitando una collaborazione più stretta e frequente con altri leader aziendali per modellare rapidamente vari scenari e generare insight predittivi.
Ad esempio, utilizzando analytics predittivi e machine learning, i responsabili finanziari possono compilare automaticamente i dati provenienti da fonti storiche e attuali per prevedere continuamente i flussi di cassa futuri. Grazie a previsioni dei flussi di cassa più rapide e accurate, i CFO possono adottare misure proattive che aiutano a mantenere livelli di liquidità sani, ad esempio sfruttando gli sconti sui pagamenti anticipati quando l'azienda ha liquidità in eccesso o rivalutando i prestiti quando il denaro è limitato. I CFO possono anche fornire insight contestuali e basati sui dati per supportare un processo decisionale informato, aiutando le business unit ad allocare le risorse in modo efficace alle aree da cui ci si aspetta maggior valore.
I CFO sono tenuti a fare di più con meno risorse, quindi molti stanno raddoppiando gli sforzi di trasformazione digitale dell'azienda come risposta. Nel report CFO Signals 4Q 2023 di Deloitte, l'80% dei CFO ha affermato di aspettarsi che la propria azienda utilizzi ulteriori tecnologie di automazione e digitali nel proprio business nel 2024. Nel frattempo, il 76% si aspetta che la trasformazione digitale e le tecnologie svolgano un ruolo più significativo nel perseguimento della strategia aziendale. Quando l'intera azienda adotta una piattaforma ERP integrata, i team possono automatizzare i processi manuali, usare la GenAI per acquisire insight a nuovi livelli, raccogliere e condividere informazioni affidabili per reagire ai cambiamenti del mercato e ottenere così un vantaggio competitivo contenendo allo stesso tempo i costi. Ad esempio, un'azienda può impostare dashboard personalizzate che generano automaticamente report sugli indicatori KPI più importanti senza richiedere la compilazione manuale dei dati. Tale dashboard potrebbe consentire a un'azienda di monitorare i cambiamenti nelle vendite per prodotto o servizio e, se le vendite si fanno attendere, l'azienda potrebbe reagire rapidamente migliorando la formazione sulle vendite, testando nuove configurazioni di marketing o di prodotto o adeguando le previsioni di produzione.
In un sondaggio di Grant Thornton, il 61% dei dirigenti finance si aspettava che le loro organizzazioni investissero nell'AI nel 2024, diventando la priorità di investimento principale. Gli analytics dei dati e la business intelligence erano al terzo posto con il 39%, seguendo a stretto contatto gli investimenti nella sicurezza informatica. Per così tanto tempo, la raccolta di informazioni accurate e aggiornate è stata la priorità. Ora è chiaro che i CFO stanno cercando di ottenere insight più utili dai loro dati e utilizzando i progressi negli analytics dei dati e nell'intelligenza artificiale per renderlo possibile.
I recenti sviluppi nell'AI stanno cambiando il modo in cui le aziende fanno business e il dipartimento finance non fa eccezione. Ad esempio, gran parte del processo di chiusura finanziaria, inclusa la raccolta manuale, il consolidamento e il reporting dei dati, può essere automatizzato utilizzando l'intelligenza artificiale. Non fa solo risparmiare tempo. L'uso dell'intelligenza artificiale nel processo di chiusura finanziaria consente ai CFO e ai loro team di dedicare la loro attenzione a lavori più significativi come l'analisi dei dati, la strategia e l'azione. Inoltre, l'intelligenza artificiale può fornire consigli per attività complesse come l'ottimizzazione dell'allocazione del capitale e della crescita dei ricavi, il miglioramento delle posizioni negoziali e la facilitazione delle transazioni automatizzate business-to-business. I modelli AI possono fornire previsioni basate sui dati per facilitare decisioni più efficaci in tempo reale. Utilizzata nel reporting finanziario, l'intelligenza artificiale generativa permetterà di preparare le prime bozze dei conti legali e della dichiarazione dei redditi, allegati ai conti compresi.
Al ritmo attuale di crescita, i danni causati dagli attacchi informatici ammonteranno a circa 10,5 trilioni di dollari all'anno entro il 2025, un aumento del 300% rispetto ai livelli del 2015, secondo Cybersecurity Ventures. Man mano che le minacce informatiche aumentano sia in termini di numero che di sofisticazione, aumentano anche le normative che le circondano. Nel 2023, la Securities and Exchange Commission (SEC) degli Stati Uniti ha adottato una regola che impone alle società pubbliche di divulgare incidenti di cybersicurezza rilevanti. Questo cambiamento mostra che gli incidenti di sicurezza informatica sono ora informazioni importanti per gli investitori e che la mancata divulgazione può portare a ripercussioni significative per i CFO.
Considerati i crescenti impatti finanziari, normativi e di rischio della criminalità informatica, i CFO si stanno assumendo un ruolo più attivo nella sicurezza informatica. Lavorando a fianco del CISO, il CFO può aiutare i membri del consiglio di amministrazione e i leader executive a comprendere, in termini finanziari quantificati, i rischi informatici per il business, affinché l'azienda possa effettuare investimenti appropriati nella tecnologia e nell'assicurazione della sicurezza informatica per mitigare tali rischi.
Il prossimo anno promette di tenere i CFO in allerta per quanto riguarda i rischi finanziari: di mercato, di credito, di liquidità e operativi. In risposta, i CFO stanno implementando strategie di enterprise risk management proattive e basate sui dati rese possibili dalla tecnologia. I leader finance stanno adottando gli analytics dei dati e l'intelligenza artificiale per analizzare rapidamente grandi quantità di dati finanziari in modo da poter identificare trend, pattern e anomalie che potrebbero indicare un potenziale rischio. La tecnologia sta anche aiutando i CFO a condurre stress test e analisi degli scenari per valutare l'impatto dei rischi identificati e sviluppare piani di emergenza appropriati. Grazie a una piattaforma di gestione finanziaria globale, i CFO e i loro team possono monitorare continuamente la salute finanziaria dell'azienda, inclusi indicatori di rischio chiave, mercati finanziari, esposizioni creditizie e liquidità.
Il reporting ESG (environmental, social and governance) si è ampliato man mano che i criteri ESG sono diventati parte dei requisiti normativi, delle strategie di investimento e delle policy aziendali. Con questa espansione, la responsabilità sociale e gli obiettivi di sostenibilità e il monitoraggio si sono trasformati da optional extra a elementi integranti del business. Per i CFO, ciò significa trovare modi per incorporare questi obiettivi nella strategia aziendale a lungo termine, impostare metriche e misurazioni standardizzate e fornire report affidabili sui fattori ESG.
La continua carenza di manodopera, l'aumento dei costi salariali e i tassi di dimissioni elevati e cresciuti in modo anomalo in alcuni ruoli e settori hanno fatto in modo che i problemi relativi ai talenti restassero in cima all'elenco delle priorità dei CFO, spingendo i leader del finance ad assumersi un ruolo più importante nella gestione e nella fidelizzazione dei talenti. La contabilità, ad esempio, soffre di una carenza di manodopera poiché le persone lasciano la professione a causa delle lunghe e stressanti ore di lavoro, e perché un minor numero di persone entra nel campo una volta terminata l'università. In generale, il recruiting, la formazione e l'onboarding dei nuovi dipendenti possono essere costosi e il turnover può ostacolare la produttività e le performance. Il capitale umano svolge anche un ruolo fondamentale nella strategia generale e nel successo dell'azienda. Pertanto, per creare un approccio più connesso al workforce planning, i CFO migliori stanno lavorando più a stretto contatto con le risorse umane per collegare la strategia del personale dell'azienda alla strategia di business. Le due funzioni stanno prendendo insieme decisioni più informate in merito agli aumenti di stipendio, ai benefit, allo sviluppo delle competenze, alla tecnologia finanziaria e alle future esigenze dell'organico, tutte cose che possono contribuire a migliorare la fidelizzazione dei dipendenti e lo sviluppo.
La complessità della tassazione globale richiede che i CFO delle società multinazionali, o di quelle che intendono espandersi, assumano un ruolo molto attivo nella pianificazione e compliance fiscale globale. La pianificazione fiscale globale influisce in modo significativo sui profitti dell'azienda, influenzando decisioni come l'espansione in nuovi mercati, fusioni e acquisizioni e attività di ristrutturazione. I CFO devono lavorare per agevolare la compliance riducendo allo stesso tempo al minimo le passività fiscali analizzando i trattati fiscali, creando strutture di entità efficienti dal punto di vista fiscale e determinando i prezzi di trasferimento strategici.
Le tecniche di budgeting a base zero (ZBB, zero-based budgeting) prevedono la creazione di un nuovo budget da zero in ogni periodo di budgeting invece di iniziare con il budget del periodo precedente e adattarlo a seconda delle esigenze. I CFO cercano di controllare i costi e allocare la spesa alle aree che producono il maggior valore, e il ZBB rappresenta un'opzione per combattere l'inerzia del budget. Questa tecnica richiede ai leader delle business unit di giustificare i piani di spesa, ricavi e investimento in ogni ciclo e auspicabilmente di assicurarsi di trarre il massimo dal denaro speso. Il rovescio della medaglia di questo approccio è che molto probabilmente implica che serve più tempo e più attenzione da parte del personale per il budgeting. Può anche portare a una riflessione a breve termine, poiché i budget tendono a focalizzarsi sul ciclo successivo.
L'attività di M&A è rallentata negli ultimi anni rispetto ai picchi del 2021, ma il mercato sta mostrando segni di una ripresa. La domanda e l'offerta repressa di contratti e la pressante necessità per le aziende di adattare e trasformare i loro modelli di business stanno guidando l'interesse per le operazioni di fusione e acquisizione nonostante un ambiente finanziario meno che ideale. In queste condizioni, le aziende che ne escono vincitrici sono quelle che possono dimostrare valore strategico, sono ben preparate e possono muoversi velocemente una volta che si presenta l'opportunità giusta. Anche i CFO che non stanno attivamente cercando di acquistare o essere acquistati stanno dando la priorità al valutare potenziali obiettivi di acquisizione e/o acquirenti. In particolare, mentre le aziende cercano di reinventarsi per stare al passo con i tempi, i CFO migliori stanno valutando attivamente le acquisizioni che consentiranno loro di ridimensionarsi, accedere a tecnologia e talenti e accelerare la crescita. Stanno anche considerando le cessioni di attività non core o sottoperformanti che possono consentire loro di reindirizzare le risorse verso aree di crescita più strategiche.
La tecnologia è una delle leve più potenti su cui i CFO possono fare affidamento per gestire in modo efficace le loro numerose responsabilità. Con un sistema ERP cloud completo, i CFO possono ottenere un'unica vista unificata per avere insight rapidi su tutte le parti dell'azienda e stare al passo con i problemi e le varianze del budget che potrebbero influire sulla posizione finanziaria del business.
Comprendendo la pianificazione contabile, finanziaria e operativa, la supply chain e il procurement, questa visione olistica aiuta i CFO a navigare i trend e a implementare le best practice in modo da guidare le loro organizzazioni a una crescita redditizia. Con Oracle Fusion Cloud ERP, i CFO possono anche sfruttare funzionalità avanzate come l'automazione basata sull'intelligenza artificiale dei processi manuali, gli analytics aziendali in tempo reale e gli aggiornamenti automatici per stare al passo con la concorrenza.
Su cosa dovrebbero concentrare i propri sforzi i CFO?
I CFO migliori devono sviluppare i loro team e adottare l'automazione per gestire in modo più efficiente le responsabilità tradizionali delle funzioni finance in modo che questi requisiti prendano meno tempo a loro e al loro personale. L'adozione dell'automazione, compreso l'uso dell'intelligenza artificiale, permetterà ai CFO di concentrarsi su attività dal valore elevato e più significative. Fra queste ci sono la valutazione delle opportunità di crescita, la gestione di flussi di cassa e investimenti, la gestione del panorama dei rischi in evoluzione, l'identificazione di opportunità di riduzione dei costi e la deduzione di insight preziosi dai dati per guidare le decisioni a livello aziendale.
Cosa si intende per digitalizzazione del finance e della contabilità?
Con digitalizzazione del finance e della contabilità si intende l'utilizzo di computer e software per eseguire i vari processi aziendali necessari per tenere traccia delle transazioni, degli investimenti, del flusso di cassa e di attività finanziarie simili di un'azienda. Attraverso la digitalizzazione, finance e contabilità possono utilizzare queste tecnologie per ridurre le attività manuali, analizzare grandi quantità di dati, aumentare l'efficienza e ridurre gli errori.
Qual è il ruolo di un CFO nel 2024?
Il ruolo del CFO prevede ampie responsabilità normative, tattiche e strategiche su controller, operations, budgeting, strategia e previsioni. Inoltre, svolge un ruolo chiave nella trasformazione del modello di business, aiutando le aziende ad automatizzare le funzioni, a raccogliere e interpretare i dati e a prendere decisioni informate per far progredire l'azienda.
Quali sono alcune delle sfide che i CFO devono affrontare nel 2024?
Alcune delle sfide principali che i CFO dovranno affrontare nel 2024 riguardano il trovare un equilibrio tra profitto e crescita. La mentalità della "crescita a tutti i costi" non viene più adottata, con le aziende che cercano sempre più spesso opportunità di crescita intelligenti e sostenibili. Nel caso dei leader del finance, questo approccio significa che dovranno ridurre i costi giusti, identificare le migliori opportunità di investimento, mantenere una solida posizione di cassa e ottenere il maggior numero possibile di vantaggi dai loro investimenti tecnologici.
Qual è il futuro del ruolo del CFO?
Il ruolo del CFO è cambiato drasticamente negli ultimi decenni, passando dal supervisionare principalmente le responsabilità di back-office, i libri contabili e i registri dell'azienda, i report finanziari e la compliance legale, all'agire come consulente strategico per il CEO e i colleghi della C-suite. Con le aziende che cercano di aumentare l'uso dei dati e di applicare l'intelligenza artificiale nelle loro operations, i CFO devono diventare la fonte di riferimento per insight finanziari basati su dati e trend in grado di supportare decisioni aziendali informate in tutti i dipartimenti.
Di cosa si preoccupano i CFO?
La preoccupazione fondamentale di un CFO è l'esaurimento dei fondi: non avere abbastanza liquidità per soddisfare obblighi a breve termine come ciclo paghe, debito e pagamenti i fornitori, e quindi dover dichiarare bancarotta. Cosa meno drastica, i CFO si preoccupano anche di gestire con saggezza l'uso del denaro dell'azienda, di effettuare gli investimenti giusti per supportare la crescita e di essere pagati tempestivamente dai clienti. I CFO si preoccupano anche dell'impatto delle tendenze macroeconomiche sul loro business, inclusi fattori finanziari come la politica monetaria e fiscale e la fiducia dei consumatori e fattori non finanziari come disordini geopolitici e interruzioni della supply chain.
Guarda esempi reali delle strategie di pianificazione delle aziende in finance, marketing, HR e altre funzioni.