Che cos'è una forza lavoro distribuita?

Perché è importante una forza lavoro distribuita?

Sebbene la pandemia di COVID-19 abbia reso popolari i modelli di forza lavoro distribuita a livello globale, il concetto di forze lavoro in remoto ha preso piede ormai da qualche tempo. Anche prima della pandemia, le esigenze della forza lavoro stavano cambiando. I dipendenti desiderano più opzioni per avere più flessibilità e maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata. E i datori di lavoro devono adattarsi, altrimenti correrebbero il rischio di perdere talenti in favore di organizzazioni più lungimiranti.

In realtà, molte aziende hanno già adottato un modello di forza lavoro distribuita. Questo modello funziona particolarmente bene per le grandi multinazionali con diversi uffici che danno lavoro a migliaia di persone. Invece di aggrapparsi alla struttura organizzativa tradizionale, queste aziende hanno ottenuto grandi risparmi sugli uffici e sulle spese correlate. Ci sono anche altri vantaggi, tra cui maggiore fidelizzazione e soddisfazione dei dipendenti, la capacità di attirare diversi talenti e l'aumento della concentrazione e della produttività dei dipendenti.

La differenza tra lavoro in remoto e forza lavoro distribuita

Il lavoro in remoto si basa sul singolo lavoratore, mentre il lavoro distribuito si basa su un'intera organizzazione. Il lavoro in remoto è un nuovo concetto che ha guadagnato popolarità nell'ultimo decennio. Si tratta di lavorare da casa o da qualsiasi altro luogo i dipendenti vogliano rispetto a un ufficio centrale. Esistono tuttavia alcune differenze tra lavoro remoto e lavoro distribuito che possono rendere uno dei due più adatto alla situazione di un'organizzazione.

Per qualificarsi come lavoratori da remoto, i dipendenti devono svolgere un lavoro in relazione a un ufficio centrale. Il lavoro distribuito non è legato a un ufficio centrale, il che significa che l'ubicazione non dovrebbe aver peso su prestazioni di lavoro o partecipazione.

Ci sono molti motivi per adottare una forza lavoro distribuita: molti lavoratori amano la possibilità di avere più flessibilità rispetto al tempo trascorso a lavoro, ad altri lavoratori semplicemente piace viaggiare, altri ancora, spesse volte, hanno voglia di cambiare. Qualunque sia la ragione, ci sono alcuni vantaggi da considerare prima di prendere la decisione.

Si parla di lavoro distribuito quando le aziende hanno uno o più dipendenti che lavorano in luoghi diversi. Non solo la forza lavoro è dispersa a livello geografico, ma rappresenta anche diversi fusi orari, culture ed etnie. Questi fattori risultano vantaggiosi per le aziende che vogliono operare con una presenza locale.

Consigli su come gestire una forza lavoro distribuita

La crescita della forza lavoro distribuita è diventato uno dei principali trend aziendali. I settori stanno notando i vantaggi derivanti dall'adozione di una forza lavoro distribuita. Pertanto è importante sapere come gestire in modo efficace una forza lavoro distribuita. Ecco alcuni consigli su come iniziare:

• Crea una cultura aziendale basata sulla fiducia
  Lavorare con una forza lavoro distribuita può essere molto diverso da lavorare con una forza lavoro centralizzata. Ma non importa che tu sia un manager o il leader di un team, tutti i dipendenti dovrebbero sempre cercare di creare una cultura di rapporti di fiducia. La fiducia è la base del lavoro ed è necessaria per essere produttivi; senza fiducia, lavorare diventa impegnativo.
• Sii chiaro circa le aspettative
  È facile dimenticare che i dipendenti lavorano insieme in un modo diverso. È importante che tu dia istruzioni chiare a ogni persona coinvolta.
• Assicurati di comunicare
  È consigliabile comunicare regolarmente se si lavora un team distribuito. Sia che tu utilizzi e-mail, videochiamate, messaggi di testo o un programma di messaggistica, come Slack, per le comunicazioni, cerca di rimanere regolarmente in contatto con il tuo team.
• Traccia dei limiti
  È importante tracciare limiti tra vita personale e professionale se si lavora con un team distribuito. Ci sono alcune sfide da affrontare se si vogliono mantenere separati lavoro e casa quando si lavora da casa. Quando tutto avviene sotto un solo tetto, può sembrare che non ci siano pause. Impostare e mantenere un programma lavorativo regolare ti aiuterà a concentrarti durante queste ore e a rilassarti al di fuori di esse.
• Utilizza la tecnologia come un vantaggio
  I datori di lavoro potrebbero scoprire che l'utilizzo di strumenti tecnologici di guida personalizzata aiuta i team di completare le attività. I leader possono favorire il successo offrendo una guida personalizzata per supportare i dipendenti. Avvia i percorsi dei dipendenti con l'aiuto di un supporto automatizzato e personalizzato quando necessario.
• Incoraggia i feedback
  Se come leader vuoi costruire solide relazioni di lavoro con il tuo personale, incoraggiali a dare un feedback. Fai domande quali "come sto andando? Che cosa cambieresti?" I dipendenti vogliono essere ascoltati ed è importante fornire una piattaforma che consenta loro di dare voce i propri pensieri. Ascoltare e agire in base al feedback crea fiducia, aumenta la fidelizzazione e promuove la crescita.
• Sii creativo
  Può essere utile pensare fuori dagli schemi. Chiedi inoltre ai membri del team di suggerire idee per nuove opportunità di progetto.

Vantaggi di un team distribuito

I team distribuiti hanno dalla loro parte molti vantaggi. Un team distribuito è in grado di adattarsi meglio ai cambiamenti di business rispetto a uno centralizzato. Con gli strumenti giusti, i team distribuiti possono essere più flessibili, agili e reattivi ai cambiamenti.

Offre anche i seguenti vantaggi:

• Flessibilità
  A differenza del modello tradizionale, una forza lavoro distribuita non è limitata alle normali ore di ufficio. I dipendenti hanno la flessibilità di lavorare durante le ore migliori per loro e sono spesso più produttivi e in grado di gestire meglio il proprio tempo. Senza il tragitto casa-lavoro, i dipendenti hanno più tempo per imparare nuove competenze con training personalizzati.
• Agilità
  I team distribuiti ti permettono di reagire rapidamente ai cambiamenti delle condizioni di business. Le aziende possono ridimensionarsi e crescere più velocemente non dovendosi preoccupare di spazi aggiuntivi per l'ufficio e possono inoltre assumere i talenti migliori da tutto il mondo.
• Innovazione
  I team distribuiti offrono ai dipendenti la libertà di sperimentare e provare nuovi modi di lavorare. Questi team possono trovare soluzioni innovative ai problemi.
• Collaborazione
  È stato dimostrato che il lavoro da casa migliora effettivamente la comunicazione. Un ambiente più diversificato e globale genera nuove idee. La tecnologia moderna, come la videoconferenza, le applicazioni di messaggistica e i programmi basati sull'intelligenza artificiale, favorisce una collaborazione produttiva tra i team.
• Efficienza
  I lavoratori distribuiti tendono ad essere più produttivi di quelli che si trovano in un ambiente d'ufficio tradizionale.

Sfide correlate a una forza lavoro distribuita

Il modo in cui lavoriamo e viviamo è cambiato radicalmente. Ora siamo in grado di comunicare fra di noi da qualsiasi parte del mondo e in qualsiasi momento. I lavoratori distribuiti possono essere coinvolti da smartphone, tablet, notebook e desktop.

Tuttavia, ciò non significa che il lavoro distribuito sia facile. Ci sono infatti alcuni problemi ad esso correlati. Eccone alcuni:

• Mancanza di comunicazione faccia a faccia
  La comunicazione è la chiave per il successo, ma lavorare in remoto può rendere isolati. Può essere difficile costruire buone relazioni di lavoro con i colleghi quando non ci si trova nello stesso luogo.
• Produttività
  Lavorare da casa può influire sulla produttività. Ci sono fonti di distrazione ovunque. A casa, potresti essere distratto da bambini o animali domestici. Potresti anche essere tentato di guardare la TV o giocare ai videogiochi invece di concentrarsi sul tuo lavoro.
• Differenze di fuso orario
  Lavorando da casa potresti trovarti in un luogo diverso dalla maggior parte dei tuoi colleghi. Ciò può rendere più difficile coordinare le riunioni virtuali e collaborare in modo efficace.
• Tecnologia
  Anche la tecnologia può rappresentare un problema. Alcune cose non funzionano bene se lavori da casa. Ad esempio, l'email tende a essere più lenta e le connessioni a Internet possono risultare inaffidabili.

Considerazioni da fare quando si adotta un modello di forza lavoro distribuita

Un modello di forza lavoro distribuita può essere considerato come la combinazione di due modelli diversi: uno centralizzato e uno decentralizzato. Con il primo, il centralizzato, si intende il modo in cui l'azienda gestisce i propri dipendenti. Con il secondo, il decentralizzato, si intende il modo in cui i dipendenti gestiscono sé stessi.

Potresti prendere in considerazione l'adozione di un modello di forza lavoro distribuita se alla tua organizzazione si applicano i seguenti fattori:

• I dipendenti sono sparsi fra più sedi.
• I dipendenti sono distribuiti in varie aree geografiche.
• I dipendenti preferiscono lavorare da casa.
• I dipendenti sono disposti a lavorare da casa.
• I dipendenti non hanno problemi a lavorare in una forza lavoro distribuita.

Se questi fattori si applicano al tuo business, allora potresti trarre vantaggio dall'adozione di un modello di forza lavoro distribuita. Quando i datori di lavoro offrono strumenti che vanno oltre le attività tradizionali, i team HR possono diventare più strategici nel proprio processo decisionale. Dai ai lavoratori un motivo per restare creando esperienze personalizzate. Gestendo in modo efficace la forza lavoro e offrendo ai dipendenti un'esperienza eccezionale, puoi superare gli ostacoli e creare con successo una forza lavoro distribuita.

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