Cos'è la sincronizzazione dei dati?

La sincronizzazione dei dati è il processo che permette di mantenere i dati coerenti e aggiornati su più dispositivi o sistemi. Con una sincronizzazione dei dati efficace, le organizzazioni possono essere sicure che tutti i decision-maker stiano lavorando con le stesse informazioni aggiornate. Senza la sincronizzazione dei dati, un team potrebbe discutere di scelte basate su informazioni imprecise, le quali potrebbero portare a ipotesi errate e conseguentemente a risultati scadenti.

L'utilizzo di un data storage cloud ha semplificato la sincronizzazione dei dati fornendo una piattaforma centrale e accessibile per la memorizzazione e la condivisione delle informazioni. Ma ci sono comunque variabili da considerare.

La sincronizzazione dei dati è diversa dall'integrazione dei dati, anche se esiste una relazione tangenziale tra le due. Per integrazione dei dati si intende l'unione di più origini dati in un unico repository per l'utilizzo da parte di vari dispositivi e applicazioni, ad esempio la business intelligence. L'integrazione dei dati si focalizza sulla centralizzazione, mentre la sincronizzazione dei dati si concentra su una vista unificata dei dati. Entrambi i processi riguardano il miglioramento dell'accuratezza e dell'utilità dei dati. Quando un'organizzazione utilizza sia l'integrazione dei dati per un repository centrale che la sincronizzazione dei dati per i dispositivi, i responsabili delle decisioni ottengono informazioni molto accurate e aggiornate.

Ci sono due modi per eseguire la sincronizzazione dei dati.

1. Gli aggiornamenti di dati sincroni vengono inviati a tutti i dispositivi cheli utilizzano, nello stesso momento in cui questi aggiornamenti vengono inviati allo storage di un sistema primario che li ha creati. L'obiettivo è che ogni sistema veda immediatamente gli stessi dati non appena viene creato. Esempi di aggiornamenti sincroni dei dati sono le applicazioni di chat, le videoconferenze e il gaming online. Nel business, i sistemi transazionali di fascia alta registrano in modo sincrono le transazioni man mano che si verificano.
2. Gli aggiornamenti dei dati asincroni vengono distribuiti man mano che i blocchi di dati vengono inviati nel tempo, il che si traduce in un processo più lento ma più conveniente a livello di risorse. Esempi di aggiornamenti asincroni dei dati sono il download di aggiornamenti delle applicazioni, la ricezione di e-mail o l'aggiornamento delle visualizzazioni dei dati a intervalli semi-regolari.

Cos'è la sincronizzazione dei dati?

La sincronizzazione dei dati è il processo che permette di mantenere coerenti i dati tra i sistemi, anche quando risiedono in database, dispositivi o repository di memorizzazione diversi e vengono utilizzati per applicazioni diverse. La sincronizzazione dei dati è particolarmente importante quando più team o applicazioni hanno bisogno di accedere agli stessi dati e quando le modifiche apportate a tali dati devono essere applicate a tutti i sistemi in tempo reale. Gli sforzi di sincronizzazione contribuiscono a garantire l'integrità dei dati, a ridurre al minimo il rischio della loro perdita o duplicazione e a facilitare la collaborazione e il processo decisionale.

I quattro tipi principali di sincronizzazione dei dati sono i seguenti:

1. Distributed file system (DFS): in un file system distribuito, i file possono essere memorizzati su qualsiasi computer di una rete. Per consentire ad altri utenti e sistemi di accedere ai file, viene creato un singolo spazio dei nomi insieme ai sistemi di controllo dell'accesso appropriati. Se un utente o un'applicazione dispone dei privilegi di accesso appropriati, può utilizzare un file in un sistema distribuito come se fosse locale. Il vantaggio dei DFS è che, piuttosto che replicare i dati, una singola copia autorevole può essere accessibile da chiunque sulla rete. È particolarmente utile per i file che vengono soprattutto o unicamente letti, ad esempio i cataloghi dei prodotti. A seconda dell'ambito del DFS, le prestazioni possono rappresentare un problema.
2. Version control systems (VCS): i version control system cercano di garantire l'esistenza di un'unica versione attuale di un file, mentre le versioni precedenti vengono mantenute per mostrare la cronologia delle revisioni. Di base, i file vengono estratti e bloccati quando vengono aggiornati e quindi reinseriti al termine dell'aggiornamento. Alcuni sistemi consentiranno di bloccare i record per effettuare l'aggiornamento anziché interi file, mentre altri mostreranno quando più utenti sono attivi in un file e registreranno le modifiche in modo da mantenere le cronologie degli aggiornamenti. L'obiettivo è quello di evitare il problema di due utenti o applicazioni che aggiornano un file localmente e poi lo scrivono in una location autorevole, cosa che causerebbe un conflitto.
3. Sincronizzazione dei file: la sincronizzazione dei file aggiorna tutte le location note di un file quando viene apportata una modifica alla versione affidabile del file. Nell'esempio del catalogo è possibile conservare le copie locali, migliorando le prestazioni di accesso. Quando vengono apportate modifiche alla versione primaria, è ideale che le copie siano sincronizzate con l'originale, ma ciò non sempre accade quando sono in gioco copie ad hoc. I sistemi possono essere progettati per consentire copie locali e aggiornarle in base alle esigenze. I content delivery network (CDN) sono un ottimo esempio. I CDN distribuiscono e memorizzano nella cache enormi librerie di contenuti su Internet affinché la navigazione non venga rallentata leggendo solo la copia primaria di un'immagine o di un video.
4. Mirroring: chiamato anche data mirroring e, raramente, mirror computing. Per mirroring si intende l'uso di due dischi rigidi identici, con dati scritti su entrambi contemporaneamente. Si tratta di un modo molto efficace, anche se costoso, di gestire i guasti del disco. Uno standard chiamato RAID (redundunt array of independent disk) specifica i livelli di tolleranza agli errori e utilizza varie strategie per consentire guasti dell'unità all'interno di un array. Il mirroring è anche conosciuto come RAID Level 1. Altre strategie utilizzano set di unità più grandi insieme a checksum matematici tra le unità per ottenere la stessa tolleranza agli errori. Il concetto di mirroring è ampiamente utilizzato nei sistemi di storage e può implicare qualsiasi cosa, tra cui il mirroring a livello di blocco, il mirroring dei file, il mirroring delle unità e persino il mirroring del sistema di storage.

La sincronizzazione dei dati offre vantaggi aziendali. Avere tutti i dipendenti a lavorare con i dati più aggiornati porta a un processo decisionale migliore e a un minor numero di errori. Inoltre, la sincronizzazione dei dati consente una migliore collaborazione tra i team e perfeziona la customer experience posizionando dati accurati e coerenti in tutti i punti di contatto.

Domande frequenti sulla sincronizzazione dei dati

Come funziona la sincronizzazione dei dati?

La sincronizzazione dei dati funziona aggiornando i data store su una vasta gamma di dispositivi in modo che contengano gli stessi dati. Con la sincronizzazione dei dati, gli aggiornamenti vengono eseguiti automaticamente, non appena i nuovi dati diventano disponibili o con cadenza regolarmente pianificata. Esempi di sincronizzazione dei dati includono l'aggiornamento delle informazioni sull'inventario o dei cataloghi dei prodotti tra i sistemi che richiedono tali dati.

Perché la sincronizzazione dei dati è importante?

La sincronizzazione dei dati è importante perché mira a garantire che tutti i sistemi utilizzino le informazioni più recenti e accurate. Può aiutare a facilitare la collaborazione e la comunicazione produttiva tra diversi team e dipartimenti, a ridurre le possibilità di errori dovuti a discrepanze nei dati e a contribuire a un backup e a un recupero dei dati efficaci.

Quali tipi di sincronizzazione dati esistono?

Gli aggiornamenti dei dati possono essere sincroni o asincroni e l'implementazione dei sistemi in genere prevede meccanismi di controllo delle versioni. La sincronizzazione può avvenire a livello di transazione, a livello di file o a livelli inferiori all'interno dei sistemi di storage, ad esempio a livello di blocco.

Quali sono i benefici della sincronizzazione dei dati?

La sincronizzazione dei dati offre vantaggi alle organizzazioni garantendo che le applicazioni e gli stakeholder lavorino con informazioni accurate e aggiornate. Può contribuire alla fiducia organizzativa perché tutti gli utenti possono contare sull'accuratezza e sulla puntualità dei dati.