Kas ir ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) definīcija

Enterprise Resource Planning (ERP) attiecas uz programmatūras veidu, kuru organizācijas lieto, lai pārvaldītu ikdienas biznesa aktivitātes, piemēram, uzskaite, iepirkums, projekta pārvaldībat, riska pārvaldība un atbilstība prasībām, un piegādes ķēžu darbības. Pilns ERP komplekts ietver arī uzņēmuma veiktspējas pārvaldību, programmatūru, kas palīdz plānot, sastādīt budžetu, prognozēt un veidot atskaites par organizācijas finanšu resursiem.

ERP sistēmas saista kopā daudzus biznesa procesus un nodrošina datu plūsmu starp tiem. Apkopojot organizācijas kopīgos darījumu datus no vairākiem avotiem, ERP sistēmas novērš datu dublēšanos un nodrošina datu integritāti ar vienu patieso avotu.

Šodien ERP sistēmas ir būtiskas tūkstošiem visu izmēru un visu nozare uzņēmumu pārvaldībai. Šiem uzņēmumiem ERP ir tikpat neaizstājama kā elektrība, kas nodrošina apgaismojumu.

Kas ir ERP sistēma?

Kā šie risinājumi var pārvaldīt organizācijas ikdienas biznesa aktivitātes, piemēram, grāmatvedību, finanses, iepirkumus, projektu pārvaldību, piegādes ķēdes un ražošanu.

Uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas ir pilnīgas, integrētas platformas vai nu lokāli, vai mākonī, kas pārvalda visus ražošanas vai izplatīšanas biznesa darbības veidus. Turklāt ERP sistēmas atbalsta visus finanšu pārvaldības, cilvēkresursu, piegādes ķēžu pārvaldības un ražošanas darbības veidus, izmantojot jūsu grāmatvedības pamatfunkciju.

ERP sistēmas arī nodrošina caurredzamību visā biznesa procesā, izsekojot visus ražošanas, loģistikas un finanšu darbības veidus. Šīs integrētās sistēmas darbojas kā uzņēmuma centrālais centrmezgls savstarpējai darbplūsmai un datiem, nodrošinot piekļuvi dažādām nodaļām.

ERP sistēmas un programmatūra visā uzņēmumā atbalsta vairākas funkcijas, vidēja lieluma vai mazos uzņēmumos, tostarp pielāgojumus jūsu nozarei.

Kāda ir atšķirība starp ERP un finansēm?

Lai gan termins “finanses” bieži tiek lietots, aprakstot ERP programmatūru, finanses un ERP nav viens un tas pats. Finanses ir ERP moduļu apakškopa.

Finanses ir biznesa funkcijas, kas attiecas uz organizācijas finanšu nodaļu un ietver modeļus finanšu uzskaitei, reģistru uzskaitei, uzskaites centrmezglam, parādiem kreditoriem un debitoru parādiem, ieņēmumu pārvaldībai, norēķiniem, grantiem, uzdevumu pārvaldībai, projektu pārvaldībai, līdzekļu pārvaldībai, kopuzņēmuma uzskaitei un kolekcijām.

Finanšu programmatūrai izmanto ziņošanas un analizēšanas iespējas, lai ievērotu tādu valsts iestāžu kā International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS), Financial Accounting Standards Board (FASB) for Generally Accepted Accounting Principles in the United States (GAAP) ziņošanas prasības, kā arī citu valstu (piemēram, HGB Vācijā un PCG Francijā) ziņošanas prasības.

Publiskām organizācijām finanšu programmatūrai ir jāspēj izveidot periodiski finanšu paziņojumi valsts regulējošām iestādēm, piemēram, US Securities and Exchange Commission (SEC) (ar tādiem ziņojumiem kā ceturksnī 10-Q un gadā 10-K), European Securities and Markets Authority (ESMA) un citām. Šāda veida finanšu ziņojumiem tiek izmantots naratīvu ziņojumu izveides rīks. Persona, kas galu galā ir atbildīga par finansēm, ir finanšu direktors.

Kamēr finanses ietver vienu biznesa nozari, ERP aptver plašu biznesa procesu loku — ietverot finanses. ERP programmatūra var ietvert iespējas pirkumiem, piegādes ķēžu pārvaldībai, krājumiem, ražošanai, uzturēšanai, pasūtījumu pārvaldībai, projektu pārvaldībai, loģistikai, produktu kalpošanas ciklu pārvaldībai, risku pārvaldībai, Enterprise Performance Management (EPM), cilvēkresursu / cilvēku kapitāla pārvaldībai.

ERP ir integrējama arī ar lietojumprogrammām darbā ar klientiem, lai veidotu vispusīgu klientu viedokli, tostarp klientu attiecību pārvaldības (CRM) risinājumus. Papildus mākoņa ERP lietojumprogrammās bieži vien ir iegultas nākamās paaudzes tehnoloģijas, piemēram, lietu internets (IoT), blokķēde, MI, mašīnmācīšanās un digitālie asistenti. Šīs modernizētās tehnoloģijas nodrošina datus un iespējas, kas ne tikai uzlabo daudzas tradicionālās ERP funkcijas, bet arī veido jaunas iespējas uzlabotām efektivitātēm, jauniem pakalpojumiem un padziļinātājiem ieskatiem uzņēmumā. Tā kā ERP sistēmas ir visaptverošas visā uzņēmumā, to pārvaldība bieži vien ietver partnerību ar CFO, kā arī CIO, COO un citiem galveniem izpildvaras pārstāvjiem.

Mākoņa ERP lietojumprogrammās bieži vien ir iegultas nākamās paaudzes tehboloģijas, piemēram, lietu internets (IoT), blokķēde, MI, mašīnmācīšanās un digitālie asistenti.

ERP pamatprincipi

ERP sistēmas ir izstrādātas vienā, noteiktā datu struktūrā (shēmā), kurai parasti ir kopējā datu bāze. Tas palīdz pārliecināties, vai uzņēmumā izmantotā informācija ir normalizēta un balstīta uz jaunākajām definīcijām un lietotāju pieredzēm. Šīs galvenās konstrukcijas pēc tam ir savstarpēji saistītas ar biznesa procesiem, ko virza darbplūsmas biznesa departamentos (piemēram, finanšu, cilvēkresursu, inženierzinātņu, mārketinga un darbības), savienojot sistēmas un cilvēkus, kas tās izmanto. Vienkārši sakot, ERP ir līdzeklis cilvēku, procesu un tehnoloģiju integrēšanai modernā uzņēmumā.

Piemērs. Iedomājieties uzņēmumu, kas ražo automašīnas, iegādājoties detaļas un komponentus no vairākiem piegādātājiem. Tas varētu izmantot ERP sistēmu, lai izsekotu šo preču pieprasīšanu un iegādi un nodrošinātu, ka katrs komponents visā iepirkuma-maksāšanas procesā izmanto vienotus un tīrus datus, kas saistīti ar uzņēmuma darbplūsmām, biznesa procesiem, pārskatiem un analīzi.

Ja ERP atbilstoši ievieš šajā automašīnu ražošanas uzņēmumā, tāds komponents kā “priekšējie bremžu kluči” tiek vienoti identificēts pēc daļas nosaukuma, izmēram, materiāla, avota, partijas numura, piegādātāja daļas numura, sērijas numura, izmaksām un specifikācijām kopā ar daudziem citiem aprakstošiem un datus ietverošiem elementiem.

Tā kā dati ir ikviena moderna uzņēmuma pamatā, ERP atvieglo šādas informācijas apkopošanu, sakārtošanu, analizēšanu un izplatīšanu ikvienai personai un sistēmai, kam nepieciešams maksimāli pareizi izpildīt savu lomu un pienākumus.

ERP nodrošina arī to, ka šie datu lauki un atribūti nonāk atbilstošajā uzņēmuma virsgrāmatas kontā, lai visas izmaksas tiktu atbilstoši uzskaitītas un uzrādītas. Ja kādā no programmatūras sistēmām (vai var būt izklājlapu kopā) priekšējo bremžu kluči tiek saukti par “priekšējām bremzēm”, citā — “bremžu kluči”, bet vēl citā — “priekšējie kluči”, automašīnu ražošanas uzņēmumam var būt grūti noteikt, cik katru gadu tiek tērēts priekšējo bremžu klučiem un vai ir jāmaina piegādātāji vai jāvienojas par labāku cenu.

Galvenais ERP princips ir centrāla datu apkopošana plašai izplatīšanai. Vairāku savrupu datu bāzu ar neskaitāmām atvienotām izklājlapām vietā ERP sistēmas ievieš kārtību haosā, lai visi lietotāji — no CEO līdz kreditoru saistību ierēdņiem — var izveidot, saglabāt un izmantot tos pašus datus, kas izgūti kopīgos procesos. Ar drošu un centralizētu datu repozitoriju ikviens organizācijā var būt drošs, ka dati būs pareizi, jaunākie un pilnvērtīgi. Datu integritāte tiek nodrošināta jebkuram uzdevumam, kas tiek veikts organizācijā — no ceturkšņa finanšu paziņojuma līdz atsevišķam ziņojumam, nepaļaujoties uz kļūdainām izklājlapām.

ERP biznesa vērtība

Nav iespējams ignorēt ERP ietekmi šodienas biznesa pasaulē. Tā kā uzņēmuma dati un procesi tiek iekļauti ERP sistēmās, uzņēmumi var salāgot atsevišķus departamentus un uzlabot darbplūsmu, iegūstot nozīmīgus ietaupījumus jau pašā saknē. Īpašu biznesa priekšrocību piemēri ir norādīti tālāk.

• Uzlabots biznesa ieskats no reāllaika informācijas, kas ģenerēta no ziņojumiem
• Zemākas ekspluatācijas izmaksas ar racionalizētiem biznesa procesiem un labāko praksi
• Uzlabota sadarbība no lietotājiem, kuri daļas ar datiem līgumos, pieprasījumos un pirkumu pasūtījumos
• Uzlabota efektivitāte ar kopīgu lietotāju pieredzi no daudzām biznesa funkcijām un labi definētiem biznesa procesiem
• Konsekventa infrastruktūra no neredzamā biroja līdz uz klientiem orientētu biroju ar visām biznesa aktivitātēm, kurām ir vienāds izskats un sajūtas
• Lielāki lietotāju pielāgošanas koeficienti no kopīgās lietotāju pieredzes un projektiem
• Samazināts risks ar uzlabotu datu integritāti un finanšu kontroles pasākumiem
• Zemākas vadības un ekspluatācijas izmaksas ar vienotām un integrētām sistēmām

Īsa ERP vēsture

No papīra kartēm līdz mobilajām ierīcēm
ERP vēsture sniedzas vairāk nekā 100 gadu vēsturē. 1913. gadā inženieris Fords Witmens Harriss izstrādāja to, kas kļuva zināms kā ekonomiska pasūtījuma daudzuma (EOQ) modelis, uz papīru balstītu ražošanas sistēmu ražošanas plānošanai. Desmitgadēm ilgi EOQ bija standarts ražošanai. Toolmaker Black and Decker izmainīja spēli 1964. gadā, kad tas kļuva par pirmo uzņēmumu, kas pielāgot materiālu prasību plānošanas (MRP) risinājumu, kas apvienoja EOQ konceptus ar lieldatoru.

MRP saglabājās kā ražošanas standarts līdz 1983. gadam, kad izstrādāja ražošanas resursu plānošanu (ko sauca par MRP II). MRP II piedāvāja “moduļus” kā galveno programmatūras arhitektūras komponentu un integrētos kodola ražošanas komponentus, tostarp pirkumus, materiālu sarakstus, plānus un līgumu pārvaldību. Pirmo reizi izplatītā sistēmā tika integrēti dažādi ražošanas uzdevumi. MRP II nodrošināja arī lielisku vīziju par to, kā organizācijas varētu izmantot programmatūru, lai kopīgotu un integrētu uzņēmuma datus un palielinātu ekspluatācijas efektivitāti ar labāku ražošanas plānošanu, samazinātiem krājumiem un mazāku atkritumu (atlieku) daudzumu. Datortehnoloģijām attīstoties no 1970. gadiem līdz 1980. gadiem, koncepti, kas līdzīgi MRP II, tika izstrādāti, lai realizētu biznesa aktivitātes papildus ražošanas, iekļaujošo finanšu, klientu attiecību pārvaldības un cilvēkresursu datiem. Līdz 1990. gadam tehnoloģiju analītiķi bija piešķīruši nosaukumu šai biznesa vadības programmatūras kategorijai — uzņēmumu resursu plānošana.

ERP izvietošanas modeļi: no lokāliem līdz mākoņa

ERP pagātne: 1990. gadi līdz jaunajai tūkstošgadei
No 1900. gadiem līdz divdesmit pirmā gadsimta sākumam ERP pielāgošanās strauji attīstījās. Vienlaikus sāka paaugstināties ERP sistēmas ieviešanas izmaksas. Programmatūras palaišanai nepieciešamā programmatūra parasti atradās uzņēmuma telpās ar lielām iekārtām servera telpā. Gan aparatūras, gan programmatūras licencēm bija nepieciešami kapitālieguldījumi, un to nolietojums bija 5 līdz 10 gadi. Turklāt organizācijas gandrīz vienmēr vēlējās pielāgot savas ERP sistēmas atbilstoši savām īpašajām vajadzībām, radot papildu programmatūras konsulēšanas un apmācības izmaksas.

Vienlaikus ERP tehnoloģija attīstījās, iekļaujot internetu ar jaunām funkcijām un funkcionalitātēm, piemēram, iegulto analīzi. Laikam ejot, daudzas organizācijas konstatēja, ka to lokālās ERP sistēmas nespēja uzturēt modernās drošības prasības vai pieaugošās tehnoloģijas, piemēram, viedtālruņus.

Cloud ERP — jauns ERP piegādes modelis

Programmatūra kā pakalpojums (SaaS)
Atveriet mākoņa īpašo programmatūras kā pakalpojumu (SaaS) piegādes modeli ERP. Kad ERP programmatūra tiek piegādāta kā pakalpojums mākonī, tā darbijas attālo serveru tīklā, nevis uzņēmuma serveru telpā. Mākoņa pakalpojumu sniedzējs salāpa, pārvalda un atjaunina programmatūru vairākas reizes gadā, lai nebūtu jāveic dārga jaunināšana ik pēc 5 līdz 10 gadiem ar lokālo sistēmu. Mākonis var samazināt gan ekspluatācijas izmaksas (OpEx), gan kapitāla izmaksas (CapEx), jo ar to izslēdz nepieciešamību uzņēmumiem pēc programmatūras un aparatūras iegādes un papildu IT personāla nolīgšanas. Tā vietā šos resursus var ieguldīt jaunās uzņēmējdarbības iespējās, un organizācija vienmēr izmanto vismodernāko un visjaunāko ERP programmatūru. Darbinieki var pārslēgt savu uzmanību no IT pārvaldības uz daudz vērtīgājiem uzdevumiem, piemēram, inovācijām un izaugsmi.

7 iemesli pāriet uz ERP mākoņa risinājumu

Visa izmēra uzņēmumiem, tostarp maziem līdz vidējiem uzņēmumiem, vienlaikus nav iespējams atteikties no lokālajām sistēmām un pāriet pilnībā uz mākonī balstītā sistēmām. Vai, citiem vārdiem sakot, tie nejūtas ērti ar šādām pārmaiņām īsā izaugsmes periodā. Vienlaikus ideālais ceļš arī vairs nav uzturēt lokālo ERP, ignorējot visuas uzņēmumu resursu plānošanas priekšrocības, piemēram, mākoņa risinājumu. Kāpēc vajadzētu apsvērt mākoņa lietojumprogrammu izmantošanu, lai aizstātu vai papildinātu lokālo sistēmu?

Darba sākšana ar Oracle ERP

Organizācijas vienmēr ir centušās līdzsvarot tradicionālās ERP augstās izmaksas un sarežģītību attiecībā par vajadzību pēc pielāgotām funkcijām un elastību, vienlaikus izpildot biznesa vajadzības. Skatieties un uzziniet, kā Oracle ERP Cloud nodrošina pievienotās komandas, vienotos datus un reāllaika ieskatus, lai palīdzētu jums un jūsu finanšu komandai nodrošināt, ka tiek pieņemti vislabākie biznesa lēmumi. Ar ERP piegādātu kā pakalpojumu mākonī jūsu organizācija var būt gatava nākotnei un apsteigt izmaiņas.

Viena no SaaS modeļa priekšrocībām ir tāda, ka programmatūrai tiek uzturēta jaunākā versija ar jaunākajām iezīmēm, funkcijām un vislabāko praksi. Cloud ERP nodrošinātāji regulāri izlaiž atjauninājumus (Oracle gadījumā reizi mēnesī). Tas nozīmē, ka jaunākās un revolucionārākās jaunās tehnoloģijas, piemēram, MI, digitālie asistenti, mašīnmācīšanās, blokķēde, paplašinātā realitāte un lietu internets (IoT), kļūst pieejamas abonementiem ar regulāriem nosacījumiem.

Ar piekļuvi šīm jaunajām tehnoloģijām organizācijas var ātri uzlabot sava uzņēmuma vislabāko praksi, attīstoties ERP programmatūrai. Tie var automatizēt procesus, kuriem bija nepieciešama intensīva manuālā iejaukšanās, piemēram, finanšu ierakstu saskaņošana. Papildus lietotāji iegūst pilnvērtīgu, reāllaika izpratni par uzņēmuma uzņēmejdarbības aktivitātēm ne tikai uz klientu vērstajā birojā, bet arī nolaiktivā, uz rūpnīcas grīdām un jebkurā uzņēmumā vietā. Pēc tam šīs zināšanas ir tūlītēji pieejamas ikvienam atbilstošajam darbiniekam viņa mobilajā ierīcē, tostarp viedtālrunī un planšetdatorā.

Mūsdienu ERP mākonis, kas ir veidots digitālajam laikmetam, ietver mobilās, sociālās, analītiskās un visjaunākās eksistējošās tehnoloģijas. Nekas tā nespēj virzīt organizāciju uz priekšu.

ERP BUJ

Kas ir ERP vienkāršiem vārdiem?
ERP apzīmē uzņēmuma resursu plānošanu. Tā ir programmatūras sistēma, kas ietver visus rīkus un procesus, kas nepieciešami, lai uzņēmums darbotos sekmīgi, tostarp darbotos cilvēkresursi, ražošana, piegādes ķēde, finanses, grāmatvedība un vairāk.

Kādi ir trīs raksturīgākie ERP 3 veidi?
Trīs raksturīgāki ERP veidi ir lokālais, mākoņa un hibrīda ERP. Lokālā ERP sistēma darbojas lokāli uzņēmuma serveros, bet mākoņa ERP darbojas trešās puses attālā serverī. Hibrīda ERP ir abu versiju sajaukums, bieži vien ar lokālās ERP versiju galvenajā birojām un mākoņa ERP sistēmām filiālēs.

Kāds ir ERP piemērs?
Viens ERP piemērs ir nozarei raksturīgās ERP sistēmas, kas atbilst konkrētām prasībām attiecībā uz šiem biznesa veidiem un piedāvā nozarei raksturīgās iespējas, piemēram, materiālu plānošanu un specializētu ražošanas ierakstu pārvaldību. Tā kā šīs sistēmas piedāvā šādas pielāgotas funkcijas, uzņēmumiem nav jāveic plaši pielāgošanas vai integrācijas procesi ar daudziem citiem ārējiem rīkiem.