Primavera Submittal Exchange Cloud Service: beheer van bouwdocumenten
Primavera Submittal Exchange Cloud Service biedt een gebruiksvriendelijke interface voor elektronische uitwisseling, beoordeling en archivering van documentatie voor ontwerp- en bouwprojecten in de cloud. Bespaar tijd, verlaag kosten en verminder de hoeveelheid papier voor projecten. Deze oplossing maakt beheerprocessen transparanter en consistenter, vergroot de verantwoordelijkheid en leidt uiteindelijk tot minder vertragingen en lagere kosten.
Verken Primavera Submittal Exchange
Samenwerking voor alle projectteamleden
- Alle betrokkenen bij het project krijgen toegang zonder dat ze hiervoor afzonderlijke licenties moeten aanschaffen
- Onbeperkt aantal gebruikers met ondersteuning en training voor alle teamleden
- Machtigingsbeheer zodat teamleden alleen items zien die aan hen zijn toegewezen
- Toegang vanaf elk apparaat met een internetverbinding; geen extra software vereist
Projectconfiguratie met Primavera Submittal Exchange
- Upload uw lijst met verwachte items vanuit uw specificatiehandleiding of indieningsregister
- Maak uw stempels en formulieren opnieuw in het systeem en creëer een consistent beoordelingsproces voor uw bedrijf
- Maak accounts voor uw projectteamleden
- Sla alle projectdata op voor eenvoudige configuratie van toekomstige projecten
Projectdata uitwisselen en beoordelen
- Alle projectdeelnemers hebben gecentraliseerde toegang tot ontwerp- en bouwprojecten op basis van toegangsbeheer
- Geautomatiseerde workflows, e-mailmeldingen en herinneringen voor achterstallige items stroomlijnen en versnellen het beoordelingsproces voor documenten
- Beheer processen en documenten, zoals beoordelingen, indieningen, informatieaanvragen, afsluitingen, foto's, puntenlijsten, ontwerpdocumenten, ASI, dagelijkse rapporten, vergadernotulen, wijzigingsorders en meer
- In het berichtencentrum kunt u alle geautomatiseerde e-mails van Submittal Exchange bekijken, filteren en exporteren
Documenten uploaden en downloaden
- Upload eenvoudig een onbeperkt aantal documenten door te bladeren op uw computer of items te slepen en neer te zetten
- Ondersteunt meerdere typen documenten, zoals Word, PDF, Excel, CAD, afbeeldingsbestanden en meer
- Verminder de verantwoordelijkheid voor het projectteam door documenten, versiehistories, herinneringen en gedetailleerde upload- en downloadhistories te loggen en te volgen
- Download documenten of gebruik de documentviewer om documenten in de browser te bekijken zonder dat u ze hoeft te downloaden
- Met de Microsoft Outlook-plug-in kunnen gebruikers berichten en e-mailbijlagen rechtstreeks in het project uploaden
Archiveren
- Het archief in HTML-indeling kan op elk gewenst moment worden gedownload voor elk project
- Het archief bevat alle documentversies uit de beoordelingshistorie
- Gearchiveerde documenten zijn in categorieën ingedeeld, zodat u gemakkelijk kunt navigeren en vinden wat u nodig hebt
Voornaamste voordelen voor bedrijven:
-
1
Bespaar tijd door efficiënter te werken
-
2
Bewaar alle documenten op één centrale locatie
-
3
Gebruik een systeem dat gemakkelijk te leren is en adoptie stimuleert
-
4
Genereer rapporten voor het bekijken van vereiste items, items in uitvoering, voltooide items, enzovoort
-
5
Gebruik functies zoals de PDF-editor, de Microsoft Outlook-plug-in en bruikbare e-mails voor goedkeuring in minder stappen
Aan de slag met Oracle Construction and Engineering
Abonneer u op onze nieuwsbrief
Blijf de concurrentie voor met de nieuwste trends en inzichten.
Vraag een demo aan
Ontdek hoe Oracle u kan helpen betere prestaties te behalen.
Neem contact op
Chat live met een expert en krijg antwoord op uw vragen.