本教程将向您介绍如何通过提取并保存应用程序文件来备份 Financial Management 经典应用程序。
所需时间
大约 1 小时。
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概述 |
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情景 |
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前提条件 |
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提取并保存安全性文件 |
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提取并保存元数据文件 |
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提取并保存成员列表文件 |
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提取并保存规则文件 |
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提取并保存数据文件 |
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提取并保存日记帐文件 |
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备份其他 Financial Management 经典应用程序文件 |
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总结 |
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相关信息 |
将鼠标置于此图标上以加载和查看本教程的所有屏幕截图。 (警告:因为此操作会同时加载所有屏幕截图,所以网速较慢时,响应时间可能会比较长。)
注:此外,您还可以在下列步骤中将鼠标放在每个单独的图标上,从而仅加载和查看与该步骤相关的屏幕截图。可以通过单击各个屏幕截图来将其隐藏。
作为管理员,您负责在进行版本升级之前备份 Financial Management 经典应用程序。
1. |
可以访问所有 Financial Management 应用程序文件。 |
2. |
提供了备份位置,具有足够的空间来容纳您的应用程序文件。 |
3. | 已经创建了 Financial Management 经典应用程序。(本教程中使用的是 Training 应用程序。) |
提取应用程序安全性文件后,以支持 MBCS 的格式保存这些文件。应用程序安全性文件使用 SEC 文件扩展名。您可以在文本编辑器中查看和修改提取的应用程序安全性文件。
在本主题中,您将使用 Web 客户端提取并保存应用程序安全性文件。
1. |
在您的桌面上,双击 Workspace 图标。输入用户名 trnadmin 和口令 hyperion,然后单击 Log On 登录 Workspace。
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2. |
在 Workspace 中,选择 Navigate > Applications > Consolidation > TRAINING 打开您的 Financial Management 经典应用程序。
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3. |
在 Browser View 中,展开 Tasks,选择 Extract Tasks。 |
4. |
在 Extract Tasks 中选择 Extract Security,并在 Extract Security 区域中选择要提取的部分。
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5. |
在 Delimiter Character 文本框中,输入用于分隔文件中信息的字符,然后单击 Extract。 以下字符有效: , ~ @ # $ % ^ & | : ; ? \ 注:您只能使用未在文件名中使用或未在文件中以任何其他方式使用的字符。例如,如果您在实体说明中使用了逗号,则不能使用逗号作为分隔符。
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6. |
在 Download Instructions 列表中,单击 Click here to download 链接。
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7. |
单击 Save 将文件保存到备份位置。
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8. |
在 Save in 列表中导航至备份位置。在“Save as type”列表中,选择 All Files 并单击 Save。
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9. |
导航到您的备份位置,验证 SEC 提取文件已保存。
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您不能提取系统定义的维(如 Value 维)的成员。此外,您也不能提取在应用程序配置文件中定义的维(如 Year 和 Period)的成员。
在本主题中,您将使用 Web 客户端提取并保存应用程序元数据文件。
1. |
从 Extract Tasks 中,选择 Extract Metadata。
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2. |
在 Delimiter Character 文本框中,输入用于分隔文件中元数据的字符。 以下字符有效: , ~ @ # $ % ^ | : ; ? \ 仅为文件扩展名为 APP 的 ASCII 文件输入分隔字符。无需为 XML 文件输入分隔字符。 注:您只能输入未在文件名中使用或未在文件中以任何其他方式使用的字符。例如,如果您在实体说明中使用了逗号,则不能使用逗号作为分隔符。 |
3. |
选中 Financial Management Application Format 复选框以 APP 格式提取文件。取消选中 Financial Management Application Format 复选框以 XML 格式提取文件。
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4. |
选择要提取的元数据类型,单击 Extract。 注: 单击
Select All
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5. |
在 Download Instructions 中,单击 Click here to download 链接。
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6. |
单击 Save。
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7. |
浏览到您的备份位置。在“Save as type”列表中,选择 All Files 并单击 Save。
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8. |
导航到您的备份位置,验证 APP 提取文件已保存。
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提取成员列表文件后,将这些文件保存到支持 MBCS 的 ASCII 文件。成员列表文件使用 LST 文件扩展名。您可以在文本编辑器中查看和修改提取的成员列表文件。
在本主题中,您将使用 Web 客户端提取并保存应用程序成员列表。
1. |
从 Extract Tasks 中,选择 Extract Member Lists。
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2. |
在 Download Instructions 列表中,单击 Click here to download 链接。 |
3. |
单击 Save。
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4. |
浏览到您的备份位置。在“Save as type”列表中,选择 All Files 并单击 Save。
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5. |
导航到您的备份位置,验证 LST 提取文件已保存。
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提取规则文件后,将这些文件保存到支持 MBCS 的 ASCII 格式。规则文件使用 XML 文件扩展名。您可以在文本编辑器中查看和修改提取的规则文件。
在本主题中,您将使用 Web 客户端提取并保存应用程序规则文件。
1. |
从 Extract Tasks 中,选择 Extract Rules。
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2. |
在 Download Instructions 列表中,单击 Click here to download 链接。 |
3. |
单击 Save。 |
4. |
浏览到您的备份位置。在“Save as type”列表中,选择 All Files 并单击 Save。 |
5. |
导航到您的备份位置,验证 XML 提取文件已保存。 |
提取数据文件后,您必须为 Scenario 维和 Year 维指定一个成员。您可以为 Period、Entity 和 Account 维指定一个或多个成员。
在本主题中,您将使用 Web 客户端提取并保存应用程序数据文件。
1. |
从 Extract Tasks 中,选择 Extract Data。 |
2. |
选择要提取的数据视图: |
3. |
单击一个 维成员选择要提取的成员。 |
4. |
单击 Next 选择其他维成员。指定所有维成员后,单击 OK。 |
5. |
a. 选择 Extract Calculated Data 提取计算数据。 b. 可选:选择 Extract Process Management Data 提取流程管理数据。 |
6. |
单击 Extract。 |
7. |
在 Download Instructions 列表中,单击 Click here to download 链接。 |
8. |
单击 Save。 |
9. |
浏览到您的备份位置。在“Save as type”列表中,选择 All Files 并单击 Save。 |
10. |
导航到您的备份位置,验证 DAT 提取文件已保存。 |
提取日记帐文件后,将这些文件保存到支持 MBCS 的 ASCII 文件格式。日记帐文件使用 JLF 文件扩展名。您可以在文本编辑器中查看和修改提取的日记帐文件。
在本主题中,您将使用 Web 客户端提取并保存应用程序日记帐文件。
1. |
从 Extract Tasks 中,选择 Extract Journals。 |
2. |
选择要导出的项目: 如果您选择导出 Journals,则必须指定从其导出日记帐的一个 Scenario、Year 以及一个或多个 Period。 |
3. |
单击一个维成员选择要提取的成员。 |
4. |
单击 Next 选择其他维成员。指定所有维成员后,单击 OK。 如果您不选择 Period、Entity 和 Value 维的成员,则提取维的所有成员。但是,如果您选择成员,系统将在维旁边显示一个加号 ( + ) 以指明多个选择。 |
5. |
输入要提取的日记帐的标签和组。 |
6. |
选择每个要导出的日记帐状态、日记帐类型和日记帐结余类型旁边的复选框。 |
7. |
在 Delimiter Character 框中,输入用于分隔文件中日记帐数据的字符,然后单击 Extract。 以下字符有效: , ~ @ # $ % & ^ | : ; ? \ 注:您只能使用未在文件名中使用或未在文件中以任何其他方式使用的字符。例如,如果您在实体说明中使用了逗号,则不能使用逗号作为分隔符。 |
8. |
在 Download Instructions 列表中,单击 Click here to download 链接。 |
9. |
单击 Save。 |
10. |
浏览到您的备份位置。在“Save as type”列表中,选择 All Files 并单击 Save。 |
11. |
导航到您的备份位置,验证 JLF 提取文件已保存。 |
除了提取上述应用程序文件外,您还必须提取并备份其他 Financial Management 经典应用程序文件,将它们复制到一个备份位置。
在本主题中,您将提取并备份其他应用程序文件,将它们复制到一个备份位置。
1. |
选择 Administration > Manage Documents。 将显示 Manage Documents 页面。 |
2. |
选择 All 选项卡。 将显示所有文档。 |
3. |
选择要提取的文档,然后单击 Extract。 将显示提取的文档。 |
4. |
单击要提取的文档。 |
5. |
单击 OK。 将显示 File Download 页面。
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6. |
单击 Save。 |
7. |
浏览到您的备份位置。在“Save as type”列表中,选择 All Files 并单击 Save。
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8. |
单击 Cancel。 将显示 Extracted Documents 页面。
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9. |
重复步骤 4 到 8 以提取其余文档。
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10. |
导航到您的备份位置,验证所有文件已保存。 您已经成功备份了 Financial Management 经典应用程序。 |
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提取并保存安全性文件 |
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提取并保存元数据文件 |
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提取并保存成员列表文件 |
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提取并保存规则文件 |
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提取并保存数据文件 |
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提取并保存日记帐文件 |
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备份其他 Financial Management 应用程序文件 |
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要了解有关 Financial Management 的更多信息,可以参考 OTN 网站上的其他 OBE。 |
将鼠标置于该图标上可以隐藏所有的屏幕截图。
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