Gerenciamento de Valor Agregado Reimaginado - Resumo da Solução


Sucesso do cliente

Logotipo da Burns and McDonnell

Burns and McDonnell atualizaram para o Unifier, aprimorando seus sistemas de informações de gerenciamento de projetos (PMIS) com novos processos de negócios para previsão, valor agregado, gerenciamento de documentos e integrações de ERP.

Principais benefícios

O recurso Primavera Unifier EVM da Oracle oferece:

  • Governança simplificada, gerenciamento de alterações e processos de controle de custos
  • Melhor compreensão das principais dimensões do progresso e do desempenho do projeto
  • Recursos integrados de análise, controle de programas e execução de programas, permitindo ao mesmo tempo uma maior precisão no custo e na linha de tempo da previsão

ABC do EVM

  • Valor planejado (PV): o custo orçado do trabalho programado até a data
  • Custos reais (AC) do trabalho realizado até agora, que geralmente são acumulados por meio do sistema de contabilidade de projetos
  • Valor ganho (EV): o custo do trabalho do orçamento executado até a data

Conformidade com o EVM

Em junho de 1998, a National Defense Industrial Association (NDIA) criou 32 diretrizes para aplicação de EVM a projetos e as publicou com a Electronics Industry Alliance (EIA), EIA-748-1998. Nessa época, ela também foi publicada como padrão ANSI.

Em 2005, a NDIA publicou uma atualização das diretrizes como EIA 748-B e não há mais um padrão ANSI correspondente.

A integração da aplicação Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management da Oracle com o Primavera Unifier da Oracle permite relatórios que demonstram a conformidade EIA 748-B.

A gestão de valor agregado (EVM) não é um conceito novo - suas origens remontam a meados da década de 1960. No entanto, nas próximas cinco décadas, os gerentes de projetos e programas lutaram para adotar totalmente a EVM como uma maneira eficaz de medir o progresso e o desempenho do projeto. Em vez disso, geralmente é visto como um exercício "check-the-box" necessário principalmente para projetos do setor público.

Os tempos estão mudando. O EVM está pronto para explorar todo o seu potencial como uma ferramenta avançada para gerenciar riscos futuros e entregar projetos mais bem-sucedidos para empreiteiros e proprietários. A chave dessa evolução: dados totalmente integrados de custo, programação e estrutura analítica de planejamento ou trabalho (WBS) e a capacidade de analisar efetivamente o impacto combinado dessas variáveis. A solução EVM do Oracle Construction and Engineering, que é alimentada pelo Primavera Unifier, está liderando o caminho.

Captura de tela de gerenciamento de valor adquirido (EVM)
Figura 1: Avalie o valor obtido com gráficos que vão além dos relatórios típicos de cronograma e custo para prever com base em análises de tendências futuras.

 

Inverta o Paradigma: EVM como um Ativo versus Requisito

As organizações de diversos setores enfrentam um conjunto comum de desafios quando se trata de projetos grandes e complexos: orçamentos de vários anos que abrangem diversas fontes de financiamento, milhares de contratados e subcontratados e programações com milhares de tarefas que evoluem diariamente. As entidades do setor público muitas vezes sentem essa dor de forma mais aguda devido à grande escala de muitos programas governamentais.

EVM pode e deve ser uma metodologia ideal tanto no setor público como no privado para identificar eficazmente as variações em projetos com base no trabalho realizado versus no trabalho planejado. A criação e o gerenciamento de uma linha de base para o gerenciamento do desempenho são fundamentais para a metodologia EVM. A criação dessa linha de base exige dados unificados de contabilidade, programação, controle e planejamento. No entanto, há décadas, as organizações lutaram para agregar esses dados de forma eficiente, precisa e econômica, com o processo que exige intervenção manual significativa.

O EVM permite que os gerentes de projeto meçam o desempenho. Ele também pode fornecer a base para ações corretivas e mitigação de riscos, o que é um divisor de águas. A análise avançada, integrada às capacidades de EVM, é a chave para mudar o paradigma da EVM como uma exigência tediosa de um ativo valorizado para setores como energia, infraestrutura, aeroespacial e defesa, e muito mais.

Primavera Unifier: Software de controle de projetos de classe mundial.

Melhores Resultados com a Solução da Oracle para EVM

O Oracle Construction and Engineering, um líder em soluções de gerenciamento de projetos e portfólio, entende os pontos problemáticos perenes da EVM das organizações (um dos fundadores do Primavera escreveu literalmente o livro sobre EVM*). Igualmente importante, entendemos seu potencial para gerar melhores resultados de projeto. A solução EVM da Oracle unifica dados de custo, programação e planejamento e amplia informações com recursos avançados de análise. Nossa solução traz novos níveis de insight e eficiência aos processos de EVM.

Nosso recurso EVM utiliza uma integração pré-configurada do Primavera Unifier, uma plataforma de controles de projetos altamente configurável e a aplicação de planejamento e programação do Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM). Essa integração sincroniza recursos, funções e atividades, proporcionando às organizações uma visão abrangente do desempenho do projeto de que precisam.

Especificamente, o recurso EVM do Primavera Unifier permite que você aproveite dados do Primavera P6 EPPM para:

  • Importe vários projetos do Primavera P6 EPPM para uma única planilha de atividades de projeto do Primavera Unifier, criando uma visão consolidada de custos e valor agregado. O recurso EVM no Primavera Unifier incorpora distribuições de recursos e informações de andamento dos dados de programação do Primavera P6 EPPM
  • Crie planilhas de taxas por recurso e função com taxas de escalonamento, bem como taxas de detalhamento por custos diretos e indiretos. Os usuários também podem criar planilhas de taxas em nível de empresa ou projeto e estabelecer um espelho dos projetos do Primavera P6 EPPM no Primavera Unifier por meio das planilhas de atividades. Isso permite que as equipes de projeto atribuam taxas diferentes a cada projeto do Primavera P6 EPPM e até mesmo a linhas de base específicas do projeto
  • Obtenha dados da planilha de atividades no módulo EVM, que exibirá painéis padrão do setor que incluem métricas essenciais do projeto, como tendência histórica

Além disso, os usuários do Primavera Analytics podem importar seus dados EVM para obter informações adicionais dos dados do Primavera P6 EPPM e do Primavera Unifier.

Uma visão integrada do desempenho melhora os resultados

Ao conectar-se diretamente aos seus dados de programação no Primavera P6 EPPM, a solução EVM do Primavera Unifier fornece um processo simplificado que permite que as organizações criem facilmente uma visão integrada do andamento do projeto, abrangendo custo, escopo e programação para atender aos requisitos.

A Oracle capacita os líderes a se concentrar na análise e na tomada de decisões proativa, em vez de na coleta de dados. O resultado final: resultados mais bem-sucedidos do projeto.

*Gerenciamento de Projetos de Valor Agregado, Quentin W. Fleming e Joel W. Koppelman, 1996

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